在企业的日常运营中,财务数字化转型正成为提升效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司应用合思的自动差旅报销系统后,在财务数字化方面取得了卓越成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大大降低。这一成功案例,为众多面临财务数字化转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源业务聚焦多个板块,服务了众多知名企业,其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多财务难题。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。传统的手工报销模式弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效的自动差旅报销系统来解决这些问题。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中自动差旅报销系统发挥了核心作用。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,确保了业务数据的及时传递。
在产品应用方面,合思的自动差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。该系统连接能力强,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够顺畅流通。
自动差旅报销系统的应用,使得动力源的财务流程更加智能化、自动化。员工只需在系统中提交相关申请,系统就能自动处理报销流程,大大提高了工作效率。同时,系统的合规性管控也确保了企业的财务安全。
成效显著:降本增效的卓越成果
动力源应用合思的自动差旅报销系统后,取得了显著的成效。企业的效率提升了300%,报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,自动差旅报销系统带来了极大的便利。填报时间缩短,无需垫资,让员工能够更加专注于工作。对于财务人员来说,审批有了明确的依据,费控更加合规。管理层面,实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
自动差旅报销系统的应用,不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,提升了企业的竞争力。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的自动差旅报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作,是一次成功的财务数字化转型实践。双方将继续携手共进,共同探索更多的可能性,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似财务数字化转型的挑战,不妨考虑与合思合作。合思的自动差旅报销系统能够为您的企业提供专业的解决方案和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的自动差旅报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。