在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控困难等诸多问题,严重束缚了企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的全流程报销系统及相关财务数智化产品和服务,为企业开启了一扇破局之门。
行业痛点剖析:传统财务报销的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式,就像一辆缓慢行驶的老车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
解决方案呈现:全流程报销系统的曙光
合思为企业量身打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程报销系统解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力武器。
功能模块探秘:全流程报销系统的丰富内涵
全流程报销系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块,包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,让费用管理更加科学高效。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,支持多系统集成,实现了数据的互联互通。
核心亮点聚焦:全流程报销系统的独特魅力
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无需报销:畅享合规便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接强者:打破数据流转壁垒
全流程报销系统具备强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控能手:实现跨系统精准管理
系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时发出预警,让预算管控更加精准有效。 -
智能校验与凭证自动生成:提升发票处理效率
全流程报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松快捷。
价值体现解读:全流程报销系统的显著成效
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效率提升:开启高效办公新时代
全流程报销系统大幅缩短了员工的报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作效率也得到了显著提高,人员成本大幅节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据充分证明了全流程报销系统在提升效率方面的卓越表现。 -
成本控制:精打细算降本增效
系统加强了预算管控,避免了预算超标,有效降低了企业的经营成本。同时,减少了对公业务中的重复创建与审批,提高了合同执行效率,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数据精准:为企业决策提供可靠支撑
全流程报销系统统一了财务数据,提高了数据的真实性、准确性和及时性。这些精准的数据为企业决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的决策。 -
合规经营:筑牢财务合规防线
系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。同时,规范了财务流程,加强了内部管控,让企业的财务工作更加合规有序。
场景应用扫描:全流程报销系统的广泛适用性
全流程报销系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多种典型使用场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化需求,全流程报销系统都能提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。
成功案例展示:全流程报销系统的实践验证
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动力源:开启数智化报销新篇章
动力源使用了合思的全流程报销系统,包括费控、商城、BI和开放平台等产品。通过系统的多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了全流程报销系统在企业中的实际应用效果。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技采用了全流程报销系统,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。系统的应用让汉威科技的财务工作更加高效便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销与报表产出效率双提升
派克新材运用全流程报销系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。系统的强大功能为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。
市场定位洞察:全流程报销系统的独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。全流程报销系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够快速响应客户需求,提供定制化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望与行动号召:携手合思开启新征程
全流程报销系统能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升效率、控制成本、保证数据精准、实现合规经营,为企业的发展提供了有力支持。在国家全电票时代到来的背景下,合思将继续深入创新,不断优化产品和服务,与企业共同应对新的挑战,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的全流程报销系统。现在就可以免费试用,让合思的专业解决方案为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验,让有限更有效。