在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期。以鸣鸣很忙为例，我们将深入探讨连锁零售企业如何通过合思的解决方案，实现费用报销智能化，从而达成降本增效和利润增长的目标。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破一万家的辉煌成就，使其在零食市场中占据了重要地位。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。其庞大的门店网络和广泛的消费群体，为其在零食行业的持续发展奠定了坚实基础。
业务背景现状与痛点：报销难题制约发展
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行快速扩张，在运营方面构建了线上线下相结合的强管理巡店评分体系，使得门店运营效率颇高。然而，在财务报销流程上，却存在着明显的短板。
差旅报销与申请脱节的问题，让财务复核的压力与日俱增。每一次的报销审核，都如同一场繁琐的“攻坚战”，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对各项费用。门店数量众多，发票的审核和回收工作犹如一座难以翻越的大山，人力投入巨大且效率低下。私车公用的管控薄弱，公里数核查困难，导致费用报销的准确性和合理性受到质疑。这些痛点如同隐藏在企业发展道路上的“绊脚石”，制约着鸣鸣很忙集团的进一步发展。
解决方案：合思开启费用报销智能化之旅
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的费用报销智能化解决方案，开启了一场变革之旅。
差旅无需报销的模式，让成本得到了合理的收缩。员工在差旅过程中，无需再为垫资和报销而烦恼，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理的举措，减少了大量的人力投入。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。系统自动关联发票与单据，收票后利用扫描仪识别，借助二维码自动验真查重，让发票管理变得有条不紊。
拥抱自动化精细核算，使车补金额自动计算。私车公用的员工在报销时，系统会自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至台账，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的准确性和合规性。
实施过程与步骤：精细布局打造高效报销体系
在差旅方面，员工只需在移动端进行申请，系统便会迅速响应。自动校验费标、差标，就像一位严谨的“财务管家”，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。自动计算差旅补贴，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的差旅报销闭环。
门店发票的管理也变得更加科学。发票袋归集发票的方式，让发票的收集变得有序。免贴票和打印报销单，减轻了员工的负担。自动关联发票与单据，收票后扫描仪识别，利用二维码自动验真查重，每一步都精准无误，大大提高了发票管理的效率。
私车公用的报销流程也得到了优化。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至台账。AI风控助手时刻监控，识别异常操作，确保费用报销的真实性和合理性。
取得的成果与效益：智能化报销带来显著成效
合思的费用报销智能化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转也只需5 – 7天。从“供应商货到仓”到“门店端到消费者”，仅需15天的时间，大大缩短了商品的流通周期，提高了资金的使用效率。
上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是费用报销智能化带来的精准管控和成本优化。通过对费用的合理控制和精细化管理，企业在采购环节节省了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万。费用报销智能化使得财务工作更加高效、准确，减少了人力投入和错误率，为企业的发展提供了有力的财务支持。
客户评价与反馈：数字化转型的有力支撑
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为数字化是业务发展的基石，合思的费用报销智能化解决方案解放了高频出差和报销人员，让他们能够拥抱更高效的业财融合模式。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务发展中。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业的持续发展注入了新的动力。
结尾：携手合思开启数字化报销新时代
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。费用报销智能化已成为企业提升运营效率、挖掘净利润的关键因素。合思的解决方案凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决费用报销过程中的痛点，实现降本增效和利润增长。
如果您的企业也渴望提升运营效率，挖掘更多的净利润，不妨选择合思的费用报销智能化解决方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用我们的解决方案，开启企业数字化报销的新时代。让我们携手共进，共同迎接连锁零售行业的美好未来！
