在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了众多优质解决方案。然而，在企业发展的过程中，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技集团量身定制解决方案，成功助力其解决难题，其中“无纸化报销流程”更是发挥了重要作用。
汉威科技：数字化转型前的财务困境
汉威科技集团在不断拓展业务的同时，传统财务模式的弊端逐渐显现。财务流程繁琐复杂，大量的纸质单据流转和人工操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。业财信息不连通，业务部门和财务部门的数据无法实时共享，导致信息滞后，影响了企业的运营效率和决策科学性。成本控制也成为了一大难题，缺乏有效的预算管控机制，使得企业在费用支出上难以做到精准把控。这些痛点就像一道道枷锁，束缚着汉威科技集团的发展步伐。
合思：打造全面财务数智化“无纸化报销流程”解决方案
合思针对汉威科技集团的问题，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品与服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在这个过程中，“无纸化报销流程”成为了连接各个环节的重要纽带。员工在进行报销时，无需再像以往一样填写大量纸质单据，只需在系统中进行简单操作，即可完成报销申请。系统会自动与相关平台进行数据交互，实现费用的自动审核和支付，大大提高了报销效率。
精心部署：推进“无纸化报销流程”落地实施
合思团队深知每个企业都有其独特的需求，因此在实施过程中，首先对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行了深入调研。通过与汉威科技集团各部门的沟通和交流，详细了解了企业的实际情况，制定了个性化的实施计划。在推进系统的部署和上线过程中，合思团队有条不紊地开展各项工作。数据迁移工作确保了企业原有数据的安全和准确，系统配置根据汉威科技集团的业务特点进行了定制化设置，以满足企业的个性化需求。同时，为了让员工能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的用户培训。在“无纸化报销流程”方面，员工通过培训了解了如何在系统中便捷地提交报销申请，如何查看报销进度等。合思还提供了持续的技术支持和服务，确保系统的稳定运行和不断优化。无论是系统出现问题还是企业业务需求发生变化，合思团队都能及时响应，为企业解决问题。
显著成效：“无纸化报销流程”带来财务变革
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务方面取得了显著成效。在“无纸化报销流程”的助力下，企业费控报销实现了无需垫资、无需开票、无需打印的“三无”模式。大部分消费场景实现了无需报销，员工在消费时直接通过系统进行关联，费用自动结算，大大降低了员工报销耗时。以往，员工报销一次可能需要花费数天时间，现在通过“无纸化报销流程”，几分钟即可完成申请，报销周期也大幅缩短。财务入账归档时间减少，预算管控更加精准。系统能够实时监控企业的费用支出情况，对预算进行动态管理，一旦出现超支情况，系统会及时预警。这使得企业能够有效节约成本，提高资金使用效率。业财数据实现了实时连通和共享，业务部门和财务部门可以随时获取所需的数据，为企业决策提供了有力支持。企业管理层可以根据实时数据进行精准分析，制定更加科学合理的发展战略。
高度认可：汉威科技盛赞合思解决方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够第一时间解决企业面临的复杂需求，其敏捷、丰富的“无纸化报销流程”应用场景与企业全球化业务相匹配。这种无需报销的模式帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。汉威科技集团的财务人员表示，“无纸化报销流程”让他们的工作变得更加轻松高效，数据的准确性也得到了大幅提高。企业管理层也认为，合思的解决方案为企业的发展提供了有力保障，使企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的技术，为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，体验“无纸化报销流程”带来的便捷与高效。
