在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在惊涛骇浪中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式仿佛老旧的船只,存在多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些痛点就像礁石,严重影响企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一艘先进的舰艇,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,同时也让报销明细查询变得更加便捷高效。
产品背景与行业转型挑战
- 数字化浪潮下的企业困境
随着企业业务如繁茂的树枝般不断发展和扩张,财务数字化转型成为必然趋势,就像时代的车轮滚滚向前,不可阻挡。然而,许多企业在转型的道路上却像是陷入了泥沼,面临着诸多挑战。
多系统集成困难,各个系统之间就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;数据分散,使得企业难以全面掌握财务状况;预算管控难,费用如同脱缰的野马,容易失控;报销流程繁琐,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;发票处理工作量大,如同堆积如山的任务,让人望而生畏。
- 典型企业的转型难题
以动力源、汉威科技、派克新材等企业为例,它们在财务数字化转型初期都遇到了不同程度的困难。这些困难就像迷雾,影响了企业的正常运营。在这种情况下,企业急需一个强大的解决方案来拨开迷雾,找到正确的方向,实现高效的报销明细查询等财务操作。
解决方案概述:合思的全方位服务
- 生态连接与模式创新
合思以其广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个相关环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入强大动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式,企业可以实现更加高效的报销明细查询,以及其他财务操作的一体化管理。
- 打破数据孤岛实现业财融合
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对接ERP系统,提供自动生成凭证等功能。这些功能就像一把把钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。企业的财务数据和业务数据能够相互关联、相互支持,提升财务效率和合规性,让报销明细查询更加准确和便捷。
核心功能与优势:助力财务高效运转
- 无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,同时也为企业的报销明细查询提供了清晰、准确的数据基础。
-
预算管控防止费用失控
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,有效防止费用管控失控。企业可以根据预算情况进行合理规划和决策,同时在进行报销明细查询时,能够清晰地看到各项费用是否在预算范围内。 -
对公付款规范流程
对公付款功能规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。这使得企业的对公付款更加透明、高效,在报销明细查询时,能够清楚地了解每一笔对公付款的详细情况。 -
发票智能校验杜绝错误
发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。它能够快速准确地识别发票信息,确保报销数据的真实性和准确性,为报销明细查询提供可靠的数据保障。 -
自动生成凭证提升效率
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,同时也提高了凭证生成的准确性。在进行报销明细查询时,相关凭证信息能够及时准确地呈现出来。
应用场景与案例:多行业的成功实践
-
多行业广泛应用
合思的解决方案广泛应用于多个行业和领域,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在不同的行业中,合思都能根据企业的特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现更加高效的报销明细查询和财务管理。 -
典型企业的显著效益提升
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销明细查询方面,动力源的员工和财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息,提高了工作效率。
汉威科技通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销明细查询变得更加简单快捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在进行报销明细查询时,能够更加清晰地了解项目费用的使用情况,为项目管理和决策提供了重要依据。
选择合思开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已经成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。
合思能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的作用。无论是报销明细查询,还是其他财务管理需求,合思都能为您提供全方位的支持和解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,开启您的财务数智化之旅!