在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的产品和前沿的服务,为企业在这场变革中提供了有力的支持,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将深入剖析合思的产品,探究其在电子凭证数字化领域的独特魅力与成功之道,尤其聚焦于其对票据报销流程的优化。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。自成立以来,合思始终秉持创新精神,致力于通过自身的敏捷财务收支管理平台,为客户打造全方位的财务数智化解决方案。
该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的一站式服务。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对其的认可,更为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为众多付费企业和用户提供优质、高效的服务。合思的存在,为企业优化票据报销流程提供了可靠的技术支持和服务保障。
合思财务收支管理平台:票据报销流程的智能引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智能引擎,为企业的票据报销流程带来了全新的变革。它具备丰富多样的功能,全面覆盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在进行商务活动时,无论是线上预订酒店、机票,还是线下使用易商卡进行消费,都能在这个平台上实现便捷的操作和管理,极大地简化了票据报销流程。
同时,合思积极响应国家政策,借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化进程。从电子凭证的开具、接收,到报销、入账和归档,实现了全流程的闭环管理。这不仅提高了票据报销流程的效率,还减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的发展理念。
合思与传统模式对比:票据报销流程的革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的产品在票据报销流程上具有显著的优势。传统模式存在诸多弊端,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些操作不仅导致数据容易出现错误,还存在安全漏洞,使得整个票据报销流程变得繁琐不堪。
而合思的平台则实现了电子凭证的全流程自动化管理。通过先进的技术手段,系统能够自动识别和处理电子凭证,避免了人为操作带来的错误和安全隐患,大大提高了财务处理效率和数据安全性。
此外,合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的不断推进,企业可以逐步向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将进一步优化企业的票据报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思产品应用案例:票据报销流程优化的成功典范
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效,为企业的票据报销流程带来了实质性的优化。
某国民经典零食品牌,通过引入合思的解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在票据报销流程方面,员工无需再像以往那样繁琐地整理和提交纸质票据,系统自动完成发票采集和报销流程。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理更加轻松高效。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在票据报销流程上,从费用申请到报销审核,再到资金结算,都实现了线上化和自动化。结账时间大幅缩短,企业能够更加及时地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。在票据报销流程中,电子票据直接归档,方便随时查询和管理。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
展望未来:合思引领票据报销流程变革新征程
随着数字中国建设的不断深入,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这个过程中,票据报销流程的优化至关重要。合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的产品、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了可靠的解决方案。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。持续优化票据报销流程,为企业提供更加智能、便捷的财务管理体验。合思将与企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型,实现企业的数字化和绿色化协同发展,在财务数智化的道路上创造更加美好的未来。