在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的地位愈发举足轻重。然而，众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案，为企业拨开迷雾，助力其踏上财务数字化转型的康庄大道。
企业电子凭证管理痛点剖析
-
管理误区阻碍转型
当前企业在电子凭证管理上，陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验其合法真实性。如此做法，无异于逆时代潮流而动，不仅耗费大量人力物力，还严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。 -
数字鸿沟亟待跨越
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。企业在报销入账流程上，大多仍沿用传统模式，垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。 -
会计档案管理潜藏风险
在会计档案管理方面，企业也面临着合规风险。纸电凭证混合时期，档案存储方式不符合规定，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为企业的财务管理埋下了隐患。
合思解决方案概述
-
全方位服务打造数智化财务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
统一标准打通全流程
以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措犹如打通了企业电子凭证会计处理全流程的任督二脉，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台核心功能亮点
-
强大功能一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理百宝箱，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。 -
优势凸显助力协同
该平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等显著优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供了强大的技术支撑。
企业采用合思解决方案的收益
-
降低成本提升效益
使用合思的解决方案，企业能够有效降低运行成本。通过节约工时、纸张、档案管理费用等，让企业的每一分钱都花在刀刃上。同时，工作效率也得到显著提高，财务入账效率、报销效率等均大幅提升。 -
提升管理能力与合规性
合思的解决方案助力企业提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通。增强数据安全和合规性，杜绝凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
增强员工体验与推动决策转变
员工的数字化意识和报销便利度体验感得到提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。企业的经营决策也由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
助力低碳运营融入时代潮流
合思的解决方案还能助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
合思解决方案典型场景应用
-
电子凭证管理全链无纸化
在电子凭证管理方面，合思涵盖了电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程，实现全链无纸化。这一创新模式不仅提高了管理效率，还降低了企业的运营成本。 -
差旅管理无需报销新体验
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。企业则可以对差旅费用进行有效管控和分析，让差旅管理更加科学、高效。
合思客户成功案例展示
-
零食品牌降本增效显成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
企业简化流程降本增效
某企业通过与合思合作，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。 -
数字阅读品牌多方面提升
某知名头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的提升，完成业财平台建设。 -
教育服务品牌加速转型
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，已经帮助众多企业在费用报销管理等方面取得了显著成效。如果您的企业也正在寻找费用报销管理新方法，想要解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情，开启企业财务数字化转型的新篇章。
