在当今竞争激烈的市场环境中，企业费用报销作为财务管理的重要环节，传统模式却存在诸多问题。信息孤岛现象严重，各个部门的数据难以共享，导致费用报销流程繁琐，效率低下。同时，高昂的管理成本也成为企业发展的一大负担，这些痛点严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在费用报销管理上实现质的飞跃。
财务数智化先锋：合思解决方案全景
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧建筑师，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它打破了传统财务管理的局限，让企业的财务流程更加顺畅、高效，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
核心功能揭秘：合思打造报销新体验
- 全场景费用报销覆盖无死角
合思的消费场景极为丰富，从机场出行到日常的用车用餐，再到企业采购等各个方面，都能实现无缝对接。在业务场景上，销售合同、采购合同等也都能在平台上得到妥善管理。无论是企业员工的日常消费，还是企业的重大业务交易，都能在合思的平台上轻松完成费用报销和管理，真正做到了全场景覆盖。 - PaaS平台：强大引擎驱动高效报销
合思的PaaS平台就像一个智慧的大脑，具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动可以让平台根据企业的不同需求进行个性化配置，自动化引擎则能实现费用报销流程的自动审批、自动记账等功能，大大提高了报销效率，减少了人为错误。 - 多平台连接：构建报销生态大网络
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。通过这种多平台连接，企业可以实现数据的实时共享和交互，让费用报销更加便捷。例如，员工在第三方消费平台上的消费记录可以直接同步到合思平台上，财务人员可以直接在平台上进行审核和报销，无需再进行繁琐的数据录入和核对。 - 无需报销分级标准：精准提升报销效率
合思划分了L1 – L5五个级别，为企业提供了一套科学的无需报销分级标准。不同级别的员工和消费场景可以采用不同的报销方式，帮助企业提升财务数字化实践效率。这种分级标准既保证了报销的灵活性，又提高了管理的精准性。 - 各业务模块：丰富功能满足多样报销需求
合思的各个业务模块都具有丰富的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程在线化，让企业对费用支出有更严格的控制。合思商城提供智能差旅和企业消费管理，员工可以在商城上预订机票、酒店等，享受优惠价格。合思档案助力高效会计档案管理，实现了电子会计档案的快速存储和查询。收支管理解决了三流合一难题，确保企业的资金流、物流和信息流的一致性。合思付款、收款、BI等模块也各有特色功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。 - 开放的财务数字化应用商店：拓展报销应用新空间
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。企业可以根据自己的需求在应用商店中选择适合的应用，拓展费用报销的功能和应用场景。这种开放的模式为企业提供了更多的选择和创新空间。
用户收益：多角色共享报销变革红利
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思实现了全流程财务收支管控。老板可以通过平台实时了解企业的费用支出情况，对每一笔费用都了如指掌。同时，合思还能辅助经营决策，通过对费用数据的分析，为老板提供有价值的决策依据。在当前经济环境下，合思帮助企业降本增效，让企业在市场竞争中更具优势。 - 财务：释放压力规范报销
财务人员在传统的企业费用报销流程中往往面临着巨大的压力。而合思让财务人员释放了压力，实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等。费用报销流程的自动化和标准化，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，付款计划化和回款可溯源让财务人员对资金的管理更加科学、规范。 - 员工：省事省心告别繁琐报销
员工是企业费用报销的直接参与者。在合思的平台上，大部分消费场景无需报销，员工可以更加专注于工作。例如，员工因公出差时，通过合思费控完成差旅申请、线上订购、审核对账等全流程，无需再像以前那样填写大量的报销单据，省事省心。
典型场景：真实演绎报销高效之道
- 员工因公出差：一站式差旅报销体验
员工因公出差时，合思费控为他们提供了一站式的差旅报销体验。员工可以在平台上完成差旅申请，系统会根据企业的差旅政策进行自动审核。审核通过后，员工可以直接在平台上进行线上订购机票、酒店等。出差结束后，系统会自动生成报销单，员工只需进行简单的核对即可完成报销。整个流程便捷高效，大大节省了员工的时间和精力。 - 企业采购：连接型采购报销管理
在企业采购方面，合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。采购人员可以在平台上进行采购申请，财务人员可以对采购订单进行审核和付款安排。供应商的发票可以直接上传到平台上，系统会自动进行核对和入账。这种连接型采购报销管理模式，让企业的采购流程更加透明、高效。 - 企业销售：一站式销售报销管理
企业销售过程中的开票、收款、对账等环节也可以通过合思收款完成一站式管理。销售人员可以在平台上生成销售发票，系统会自动将发票信息同步到财务系统中。收款到账后，系统会自动进行对账，确保销售数据的准确性。这种一站式销售报销管理模式，提高了销售效率，降低了财务管理成本。
客户成功案例：见证合思报销实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品和服务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的几周缩短到了几天，大大提高了员工的满意度。动力源的成功经验表明，合思能够帮助企业在企业费用报销管理上取得显著的成效。 - 徐福记：差旅费用节约成效显著
徐福记在使用合思后，企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本，通过合思的管理，转变为了结余。这不仅为企业节省了大量的费用，还提高了企业的财务管理水平。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面，使用合思后档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思的电子会计档案管理功能让企业的档案管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，企业费用报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，直接影响着企业的运营效率和成本控制。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用，让有限更有效。
