在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在电子凭证报销入账归档方面,企业常常陷入困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的希望,推动着票据报销标准化的进程。
电子凭证应用迷雾:行业痛点与挑战
在企业的财务管理中,电子凭证的应用存在着种种误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种逆数字化的操作,不仅增加了成本,还降低了效率。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者需要手工查验其合法真实性,这些做法都属于伪数字化或非数字化的范畴。
企业在电子凭证数字化转型的道路上,还面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证需要不同的处理方式,这使得协同工作变得异常困难。而且,电子凭证容易丢失,一旦丢失,就会给企业带来不必要的麻烦。
此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的时期,面临着合规风险。传统的报销流程滞后,无法满足企业数字化转型的需求,这些问题都严重阻碍了票据报销标准化的实现。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力地推动了票据报销标准化。
使命在肩:助力企业转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业实现财务数字化转型作为自己的使命。它深知企业在运行过程中面临着成本压力和资源消耗的问题,因此致力于帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。
通过贯彻落实新发展理念,合思促进了数字化、绿色化的协同发展,让企业在实现经济效益的同时,也能收获环境效益,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用,为票据报销标准化创造良好的环境。
功能大观:合思平台的多面手
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一位多面手,能满足企业在财务管理各方面的需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台轻松提交差旅申请,在线预订商旅服务,使用易商卡进行线下消费,大大提高了工作效率。
在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。能够自动采集发票信息,进行审核对账,实现统一开票,确保了发票管理的准确性和规范性,推动了票据报销标准化。
资金结算、档案归档等功能也一应俱全。平台可以实现资金的自动结算,将电子会计档案进行妥善归档,方便企业进行财务管理和查询。
此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。通过对商旅数据的分析,为企业提供决策支持;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能帮助企业控制费用支出。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,更是让平台的使用体验更加便捷和人性化。员工可以通过移动端随时随地使用平台,平台还支持多语言,方便了跨国企业的使用。
创新之光:功能亮点闪耀
合思平台的创新之处,犹如夜空中闪耀的星光,照亮了企业财务数字化转型的道路。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以将业务系统与财务系统进行连接,实现数据的共享和协同工作,同时满足员工在不同场景下的消费需求,为票据报销标准化提供了有力的支持。
数电票的应用是合思平台的一大亮点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型,也为票据报销标准化奠定了基础。
“无需报销分级标准”的提出,是合思平台的又一创新之举。它助力企业费控能力从低到高逐步提升,推动无需报销迈向L5级,让企业的费用控制更加科学、合理。
实力彰显:合思的独特优势
合思作为一家专精特新企业,其实力不容小觑。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的研发能力。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动平台的技术创新和功能升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论是国内还是国外的企业,都能享受到合思的优质服务。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将现有的系统与合思平台进行集成,避免了数据的重复录入和管理,提高了工作效率,进一步促进了票据报销标准化。
合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等。根据企业的不同需求,为企业提供定制化的解决方案;持续更新升级平台,确保平台的功能始终保持领先;免费试用让企业可以在使用前充分了解平台的功能和优势;灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。
此外,合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。客户成功团队可以为企业提供全程的服务支持,帮助企业顺利使用平台;丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
目标聚焦:精准服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理数字化转型需求、存在电子凭证报销入账归档难题、希望提升费控管理能力的企业。
在企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等各个财务环节,合思平台都能发挥重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现票据报销标准化,提升财务管理水平。
成功典范:案例见证成效
多个企业应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思实力的最好见证。
某国民经典零食品牌企业,通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率,实现了票据报销标准化。
某企业实现了报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员的工作负担也大大减轻。
某知名头部数字阅读品牌企业,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这使得企业的资金周转更加灵活,财务管理更加高效,推动了票据报销标准化。
展望未来:携手合思开启新篇
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在票据报销标准化的道路上,合思已经成为了企业的得力伙伴。
各企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思平台,加速实现财务管理的数字化、智能化和绿色化升级。通过合思平台,企业可以解决财务管理中的痛点问题,提升财务管理水平,迎接未来的挑战。