在当前经济环境下，企业正面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理已然成为企业挖掘净利润的关键所在。合思凭借专业的差旅软件解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力企业降本增效。
行业痛点：差旅管控的重重迷雾
在企业差旅管理领域，存在着诸多“净利润黑洞”。企业往往受惯性思维束缚，业财脱节现象严重，预算管控常常失控。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，介于 10% – 40%之间，部分行业更是超过 20%。
传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能起到一定的成本削减作用，但却牺牲了员工的差旅体验，对企业的可持续发展产生不利影响。同时，这种方式还面临着消费合规方面的挑战，难以确保每一笔差旅费用都合理合规。
对于下沉市场的企业而言，传统的差旅管控方式已难以适应新的发展需求。多数企业的差标管控仅停留在“市”这一维度，无法实现精准控制，导致成本浪费现象时有发生。
随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅管理难题也接踵而至。全球资源分散、信息碎片化等问题，让企业在国际差旅管理上举步维艰。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理更是面临着新的挑战，传统的管理方式已无法满足企业的需求。
解决方案概述：一站式差旅管控新体验
合思的差旅软件解决方案，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。该方案涵盖线上线下、国内国外全场景，真正实现了差旅管理的一站式服务。
通过合思的差旅软件解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的实时共享和流程的自动化处理。无论是员工的差旅预订、审批，还是费用报销、入账归档，都可以在一个平台上完成，大大提高了企业的差旅管理效率。
核心功能亮点：全方位覆盖，精细化管控
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线上线下全场景覆盖
合思的差旅软件解决方案支持线上线下全场景，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。易商卡的使用，有效解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，只需使用易商卡，相关费用即可自动入账，无需手动填写报销单，大大提高了报销效率。 -
国内国外资源整合
合思接入全球资源，为企业提供国际机票低价优惠和多维度管控。在酒店方面，支持多维度管控及自有协议托管，同时还提供境外打车资源。企业在进行国际差旅管理时，可以通过合思的平台，轻松预订到性价比高的机票和酒店，同时还能对差旅费用进行有效管控。 -
管控与体验兼顾
合思的差旅软件解决方案采用智能差标管控，同时提供优惠券、合力省等激励措施。“买贵赔”的承诺，让企业和员工在差旅消费时更加放心。实时占预算功能，让企业能够随时掌握差旅费用的使用情况。此外，系统还提供分析报告和风控看板，为企业的差旅管理决策提供有力支持。 -
AI 规划助力
合思引入了先进的 AI 技术，提供 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出差地点和时间，自动规划最优行程；自动下单助手可以实现机票、酒店等的自动预订，提高预订效率；风控助手可以对差旅费用进行实时监控，及时发现异常情况；报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅管理提供数据支持。
用户收益：降本增效，体验升级
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节省成本
合思的差旅软件解决方案可以帮助企业降低差旅显性成本和隐性成本。通过优化差旅预订流程和费用管控，企业可以直接降低差旅费用支出。同时，减少员工在差旅报销上的时间消耗，降低了机会成本。 -
提升效率
全流程自动化是合思差旅软件解决方案的一大优势。从差旅预订、审批到报销、入账归档，各个环节都实现了自动化处理，减少了人工操作，大大提高了差旅管理的效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策上。 -
优化体验
员工在使用合思的差旅软件解决方案时，无需垫资，获得高性价比的出行选择。同时，智能服务的提供，如 AI 行程助手、自动下单助手等，让员工的差旅体验得到了极大提升。员工可以更加轻松地完成差旅任务，提高工作效率。 -
合规管理
合思的差旅软件解决方案加强了差旅消费合规管控，降低了企业的合规风险。在数电票时代，系统能够适应新的发票管理要求，确保企业的差旅费用报销符合相关法规。
典型场景：精准应对，助力企业发展
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企业下沉市场业务拓展
当企业进行下沉市场业务拓展时，合思的差旅软件解决方案可以提供精准差标管控和丰富的酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况，制定精准的差标，同时通过合思平台预订到当地合适的酒店，有效控制差旅成本。 -
企业出海业务
在企业出海业务中，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务。企业在进行国际差旅管理时，可以通过合思的平台，轻松解决语言沟通和资源整合的问题，实现国际差旅的高效管理。 -
线下消费场景
在线下消费场景中，合思易商卡实现公户直接付款和自动入账归档。员工在进行线下消费时，无需使用个人资金垫付，相关费用直接从公户支付，同时自动入账归档，确保了费用的透明和合规。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
某企业应用合思的差旅软件解决方案后，通过 BI 差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据系统提供的信息，及时完善了差旅管理制度，并加强了监控，有效降低了差旅费用的违规支出。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标管控，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了 6%，实现了差旅成本的有效控制。
使用合力省功能的企业，超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思差旅软件解决方案在节省成本方面的显著效果。
合思的差旅软件解决方案凭借其全面的功能、先进的技术和良好的用户体验，为企业解决了差旅管控中的诸多难题，实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着差旅管控的困扰，不妨免费试用合思的差旅软件解决方案，亲身体验其带来的全新变革。
