在当今数字经济飞速发展的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。这一趋势为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的领先产品和服务，成为众多企业在电子凭证管理和财务数字化转型道路上的得力伙伴。下面，让我们深入了解其提供的差旅软件解决方案如何为企业创造价值。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断深耕，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元，在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
差旅软件解决方案的强大功能
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财务收支管理平台：功能全面的差旅管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，几乎覆盖了差旅管理的各个环节。从差旅申请开始，员工可以在线提交申请，方便快捷。接着是商旅线上订购，员工能够轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集环节，平台可以自动采集发票信息，减少人工录入的繁琐和错误。审核对账过程更加高效，确保每一笔费用都清晰准确。统一开票功能让企业的开票工作更加规范。自动提报和资金结算功能，大大缩短了报销周期，提高了资金流转效率。
档案归档环节，所有的差旅相关资料都能自动归档，方便后续查询和管理。商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用，员工可以随时随地处理差旅事务。多语言支持则方便了跨国企业的使用。同时，平台高度重视安全隐私，为企业数据保驾护航，还能根据企业需求提供定制化服务。 -
电子凭证标准化管理：推动全流程无纸化
电子凭证会计数据标准是合思差旅软件解决方案的重要组成部分。它助力电子凭证实现全流程的标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账和归档，整个链条都能实现无纸化操作。
数电票的应用更是推动了企业的数字化转型。它不仅节约了企业的存储成本，还提高了数据的准确性和安全性。企业无需再为纸质凭证的保存和管理而烦恼，所有的凭证信息都能在系统中安全存储和快速查询。 -
无需报销分级标准：引领企业迈向高级管理阶段
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业的费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证的数字化转型推动企业不断向L5级高级无需报销迈进。
在这个过程中，企业的报销流程将得到极大的简化，员工无需再为繁琐的报销手续而头疼，财务人员也能从大量的审核工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
差旅软件解决方案的显著优势
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对比传统报销模式：解决数字化难题
与传统报销模式相比，合思的差旅软件解决方案解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。传统的纸质凭证入账存在诸多弊端，如数据错误、安全漏洞等。而合思平台通过数字化手段，确保了数据的准确性和安全性。
在传统模式下，员工需要手动填写报销单据，容易出现填写错误的情况。而且纸质凭证容易丢失或损坏，给企业的财务管理带来了很大的风险。合思平台则实现了数据的自动采集和处理，大大减少了人为错误的发生。同时，平台采用了先进的安全技术，保障了企业数据的安全。 -
对比其他财务系统：开放生态与全场景覆盖
与其他财务系统相比，合思的差旅软件解决方案具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销的目标。企业员工在消费时无需再考虑报销的问题，系统会自动完成入账和结算。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也提高了企业的财务管理效率。
差旅软件解决方案的成功应用案例
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零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌，在采用合思的差旅软件解决方案后，取得了显著的成效。通过无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这主要得益于平台的总额受控功能，企业能够更好地控制差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%。员工无需再手动提交报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核，系统自动完成了大部分工作，大大提高了工作效率。 -
企业：简化流程，降本增效
某企业将管理方案嵌入财务系统，与合思合作后，差旅报销流程得到了极大的简化。员工无需再垫资和开票，管理层可以快速审批，财务人员能够自动对账。
这种模式显著降本增效，报销效率提高了300%。以前需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。人工成本节约了50%，企业可以将更多的资金投入到核心业务中。 -
数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌，采用合思的差旅软件解决方案完成了业财平台建设。通过该方案，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
结账时间缩短，企业能够更快地完成财务结算。同时，减少了差旅超标和纸张浪费等问题。平台的AI辅助决策功能帮助企业更好地制定差旅政策，避免了不必要的费用支出。 -
教育服务品牌：档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，运用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案的线上单套制管理。
该方案提高了工作效率，企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了榜样。
合思的差旅软件解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革中发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着数字技术的不断发展和国家政策的持续推动，合思将继续创新，为企业提供更优质、更智能的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
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