合思助力企业破解差旅及费控难题

在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着降本增效、合规管控等重重挑战。特别是在商旅及费控领域,疫情的阴霾逐渐退散后,企业迎来了业务的蓬勃发展,恰似久旱逢甘霖,市场呈现出一片繁荣景象。然而,繁荣背后也隐藏着诸多问题,成本上升如同沉重的锚,效率低下好似破旧的船桨,阻碍着企业前进的步伐。

合思助力企业破解差旅及费控难题
在当今风云变幻的商业舞台上,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着降本增效、合规管控等重重挑战。特别是在商旅及费控领域,疫情的阴霾逐渐退散后,企业迎来了业务的蓬勃发展,恰似久旱逢甘霖,市场呈现出一片繁荣景象。然而,繁荣背后也隐藏着诸多问题,成本上升如同沉重的锚,效率低下好似破旧的船桨,阻碍着企业前进的步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,为企业拨开迷雾,指引前行的方向。

行业洞察:差旅消费分析背后的痛点

疫情退去后的2023年1 – 7月,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。

企业在差旅消费方面面临着一系列棘手的问题。从成本角度来看,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增多。这就好比企业在一条昂贵的道路上疾驰,成本的油门越踩越深,却难以找到刹车的办法。

在效率层面,发票和单据的处理成为了企业的一大负担。员工花费大量时间整理发票,财务人员又要耗费精力进行审核,整个流程繁琐且耗时。而且,企业缺少自动控制系统,就像没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向,难以高效地完成各项任务。

管控方面的问题更是不容忽视。事前管控不足,使得企业在差旅安排上缺乏有效的规划和约束。费用分析也存在诸多难题,数据整合困难,口径不统一,导致企业无法准确把握差旅消费的真实情况。同时,发票合规风险突出,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

合思秘籍:全方位财务数智化解决方案

合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的商业网络,就像一张精密的蜘蛛网,将各种资源紧密连接在一起,为企业提供了丰富的选择。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大法宝。它将技术创新和服务创新有机结合,如同鸟之双翼,推动企业不断向前发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创举。这一方案简化了繁琐的报销流程,让员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,提高了工作效率。

合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务相互配合,形成了一个完整的体系,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

功能探秘:合思核心优势解析

  • 精准预算管控
    在差旅消费中,预算管控是企业控制成本的关键。合思提供了多种预算管控方式,满足不同企业的需求。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控,就像在出发前为船只设定好航线,确保企业在预算的范围内进行差旅活动。26.63%的企业在下单时进行预算实占,实时监控预算的使用情况,避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,对每一笔费用进行严格把关,确保预算的合理使用。

  • 智能消费标准控制
    合思的消费标准自动控制功能为企业提供了强大的保障。98.24%的企业开启了这一功能,系统会根据企业设定的消费标准,自动对差旅消费进行校验。一旦发现超标情况,系统会及时提醒,就像一位严格的管家,时刻监督着企业的差旅消费,确保每一分钱都花在刀刃上。

  • 精益消费策略
    合思还推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等。这些策略看似简单,却能为企业带来显著的成本降低。同性同住可以减少住宿费用,提前预定则能享受更多的优惠。通过这些策略,企业可以在不影响差旅质量的前提下,有效降低成本。

  • 数智化功能助力
    合思的数智化功能为企业提供了更加便捷、高效的服务。线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅,说明越来越多的企业选择了线上支付方式,提高了支付的效率和安全性。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升,这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性。此外,合思BI可以进行多维度分析,为企业提供详细的差旅消费分析报告,帮助企业更好地了解差旅消费情况,做出更加明智的决策。

实战见证:合思成功案例分享

  • 案例一:L4级无需报销上市公司的飞跃
    一家L4级无需报销上市公司通过引入合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后,速度大幅提升。财务人力成本降低了50%,企业在节省成本的同时,也提高了工作效率。

  • 案例二:连锁经营上市公司的满意答卷
    连锁经营上市公司接入合思商城后,与原TMC实现了资源互补。员工满意度达到了100%,说明合思的服务得到了员工的高度认可。财务部投诉率降低了80%,企业的财务管理更加顺畅,运营效率得到了显著提升。

  • 案例三:某企业的成本优化之路
    某企业使用合思商城“合力省”政策,取得了显著的成本优化效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列数据表明,合思的解决方案能够切实帮助企业降低差旅成本,提高经济效益。

  • 案例四:差旅补贴自动化的成效
    通过流程自动化实现差旅补贴自动化,企业取得了良好的效果。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的整体运营效率。

在差旅消费分析的过程中,合思凭借其强大的产品功能和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的解决方案。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思,就像为企业的船只配备了先进的导航系统和强劲的发动机,帮助企业实现高效、可持续发展。

如果您想亲身体验合思的强大功能,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅。让合思陪伴您的企业在商海中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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