合思:开启差旅会计档案数字化管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇着重重困境。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;流程繁琐复杂,消耗大量人力物力;成本居高不下,给企业发展带来沉重负担。这些痛点与挑战,如同枷锁一般,束缚着企业财务管理的效率与发展。

合思:开启差旅会计档案数字化管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇着重重困境。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;流程繁琐复杂,消耗大量人力物力;成本居高不下,给企业发展带来沉重负担。这些痛点与挑战,如同枷锁一般,束缚着企业财务管理的效率与发展。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业财务管理带来了全新的变革,为企业突破困境指明了方向。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,其前身为易快报。这是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为公司的发展注入了源源不断的动力。

公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和差旅会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领财务数字化转型之路

合思有着清晰而宏伟的使命与愿景。其使命是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

愿景则是成为未来财务领域的领导者,助力企业实现业财融合,推动财务数字化转型。在这个过程中,差旅会计档案的数字化管理是重要的一环,合思致力于通过技术创新,让差旅会计档案管理更加高效、准确、安全。

核心模块:构建全面财务数智化体系

合思拥有多个核心产品模块,为企业的财务数智化管理提供了强有力的支持。
– 合思费控
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的每一笔消费都能得到精准管控,差旅会计档案也能实现全流程电子化记录,方便后续查询和管理。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理解决方案。从机票预订到酒店住宿,再到用车用餐等,一站式满足企业差旅需求,同时将相关费用信息准确记录到差旅会计档案中。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,对差旅会计档案进行集中管理,确保档案的安全性和完整性,方便企业进行审计和合规检查。
– 合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅采购过程中,实现资金流与信息流的同步,相关信息自动纳入差旅会计档案。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于涉及差旅业务的销售款项,实现高效管理,同时更新差旅会计档案中的相关数据。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台。通过对差旅会计档案数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅费用支出。

功能亮点:打破信息孤岛,实现智能化管理

合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,让差旅会计档案的数据能够在各个系统之间自由流通,实现实时共享。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正做到消费即合规,采购即报销。在差旅场景中,员工的消费行为直接与财务系统对接,相关费用自动入账并归档到差旅会计档案中,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了工作效率。

提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化需求。企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步优化差旅会计档案管理流程。

产品优势:技术领先,降本增效显著

合思在技术上具有显著优势。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些技术和认证保障了差旅会计档案的安全性和准确性。

在效率提升方面,合思表现卓越。降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理差旅报销单据,差旅会计档案的生成也更加及时。减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多精力放在数据分析和决策支持上。节约场地、耗材成本70%,差旅会计档案实现电子化存储,无需大量的纸质文件存储空间。提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在成本节约上,合思也成绩斐然。帮助企业实现降本增效,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。通过对差旅会计档案数据的分析,企业可以发现费用支出的不合理之处,及时进行调整,从而降低成本。

为老板、财务、员工提供不同层面的优质体验。老板可实现全流程财务收支管控,通过差旅会计档案的数据,辅助经营决策;财务可极致释放压力,智能识别风险,对差旅会计档案进行精准管理;员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,差旅会计档案自动生成,让员工能够更专注于工作。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求

目标用户包括各类企事业单位,尤其是国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。这些企业通常业务规模较大,差旅活动频繁,对差旅会计档案管理的要求也更高。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,每一笔差旅消费都能准确记录到差旅会计档案中;在业务场景中,与差旅相关的合同和费用信息也能及时归档。

不同角色在各自的工作场景中都能受益。老板关注企业降本增效和经营决策,通过差旅会计档案的数据,了解企业差旅费用的支出情况,制定合理的预算和决策;财务注重财务流程的高效和风险管控,差旅会计档案的数字化管理让财务工作更加规范和高效;员工追求消费和报销的便捷,合思的解决方案让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼。

成功案例:真实见证,效果显著

动力源,作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅会计档案管理方面,实现了从纸质档案到电子档案的转变,查询和管理更加便捷。

徐福记,快消新零售上市公司,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的系统,对差旅会计档案进行精细化管理,优化了差旅费用支出结构。

中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅会计档案的管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的产品和服务,为企业的差旅会计档案管理提供了全面、高效、智能的解决方案,帮助众多企业解决了行业痛点,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临差旅会计档案管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启财务数字化的未来,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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