在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对于财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越不凡的技术和别出心裁的解决方案,在市场的舞台上崭露头角,宛如一颗璀璨的新星,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
市场风云:旅行费用追踪需求凸显
在数字化时代的大背景下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。其中,旅行费用追踪的难题尤为突出,这也使得企业对财务数智化的需求呈现出不断增长的态势。与此同时,国家对企业财务数字化转型的政策支持力度持续加大,仿佛为企业这艘船只扬起了强劲的风帆,推动着企业加速驶向财务数智化的彼岸。
痛点剖析:传统报销阻碍旅行费用追踪
传统财务报销流程犹如一条冗长且曲折的道路,繁琐至极。员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算和费用标准,个人垫资的情况屡见不鲜,还得依靠人工判断消费方案的合规性,事后再人工确认预算占用情况。这一系列操作导致效率极其低下,成本居高不下,而且如同埋下了一颗颗定时炸弹,容易出现合规风险。企业在业财连接方面更是存在着严重的信息孤岛问题,数据无法畅通无阻地连通,这就如同在黑暗中摸索前行,严重影响了决策的科学性和准确性,也让旅行费用追踪变得困难重重。
解决方案:合思构建旅行费用追踪新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的智能中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财的完美融合,为旅行费用追踪提供了坚实的保障。
核心模块:多管齐下精准旅行费用追踪
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合思费控:全链路旅行费用追踪利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一张严密的大网,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,能够精准地进行旅行费用追踪。 -
合思商城:智能旅行费用追踪平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让旅行费用追踪更加轻松高效。 -
合思档案:旅行费用追踪的安全后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它就像一个忠诚的守护者,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为旅行费用追踪提供了可靠的安全保障。 -
收支管理:全场景旅行费用追踪保障
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体解决方案,就像一个精准的导航仪,为企业稳健运营和科学决策提供保障,确保旅行费用追踪的准确性和及时性。
竞争优势:合思旅行费用追踪实力彰显
合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等众多资质,累计融资超15亿元人民币。这雄厚的实力就像一座坚固的堡垒,为企业的旅行费用追踪提供了坚实的后盾。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,实现了数据的畅通无阻,打破了信息孤岛的壁垒,让旅行费用追踪更加顺畅。
成功典范:旅行费用追踪成效显著
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动力源:旅行费用追踪带来效率飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,犹如给企业装上了强劲的引擎。同时节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,旅行费用追踪变得更加高效便捷。 -
徐福记:旅行费用追踪实现成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场神奇的魔法,让旅行费用追踪发挥出了巨大的作用,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:旅行费用追踪助力档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。旅行费用追踪与档案管理的完美结合,让企业的运营更加高效有序。
服务体系:旅行费用追踪贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,就像一位贴心的管家,为企业的旅行费用追踪保驾护航。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验旅行费用追踪带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。