在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的核心关键要素。想象一下,在企业的经营海洋中,高效精准的财务管理就如同坚固的船舵,指引着企业这艘大船在复杂多变的市场风浪中稳健前行。北京合思信息技术有限公司,就像是一位技艺精湛的舵手,凭借其创新的产品和服务,在财务数智化这片广阔的海洋中崭露头角,为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,尤其是在差旅出行规划方面,为企业带来了全新的解决方案。
合思科技:财务数智化的领航者
合思,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域散发着独特的光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像是一张精密的大网,将企业的各项财务活动紧密地联系在一起。
合思采用双轮驱动的模式创新,如同给企业的财务发展装上了两个强大的引擎。一方面,它以先进的技术为支撑,不断优化产品的功能和性能;另一方面,它以优质的服务为保障,满足客户多样化的需求。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业的财务管理带来了一场革命性的变革。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅出行规划方面,合思能够为企业提供精准的预算控制和高效的费用管理,让企业的每一笔差旅费用都花得明明白白。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这充分证明了它在技术创新和专业领域的卓越实力。累计融资超15亿元人民币,更是为其发展提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,让合思能够更贴近客户,及时响应客户的需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
核心产品:功能强大的财务利器
合思的核心产品在差旅出行规划和财务管理方面具有强大的功能。
合思费控就像是一位严谨细致的财务管家,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。想象一下,员工在差旅过程中产生的大量发票,只需轻松一扫描,合思费控就能快速准确地完成识别和处理,大大节省了时间和精力。同时,它还能实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。这意味着企业在进行差旅出行规划时,可以提前设置好预算,系统会自动对每一笔费用进行审核,确保费用支出在预算范围内。
合思商城则为企业的差旅消费提供了便捷的平台。它可实现消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。员工在合思商城进行差旅相关的消费时,系统会根据企业设定的标准进行实时监控,确保每一笔消费都符合规定。这样一来,不仅提高了消费的合规性,还减轻了财务人员的对账负担。
开放平台具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在差旅出行规划中,企业可能会使用到多个不同的系统,如行程预订系统、酒店预订系统等。合思开放平台能够将这些系统的数据进行整合,实现数据的互通共享,让企业能够更全面地了解差旅费用的支出情况。
银企直联能实现实际业务与付款的无缝打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,银企直联可以确保资金的安全和准确支付,让企业的财务管理更加放心。
优势凸显:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思在差旅出行规划方面具有显著的优势。
传统模式存在着诸多问题。多系统操作体验差,就像是在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时掌握差旅费用的支出情况,难以进行有效的决策。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在不同的系统之间自由流动。在差旅出行规划中,这意味着企业可以将行程预订、费用报销、财务核算等环节进行整合,实现一站式管理。提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了幸福感。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作即可。
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅出行规划前,企业可以制定合理的预算;在差旅过程中,系统会实时监控费用的支出情况,对超出预算的情况进行及时预警;差旅结束后,企业可以对费用进行详细的分析,总结经验教训,为未来的差旅出行规划提供参考。
同时,合思大幅提升了效率,缩短了报销周期,节约了人员成本。在传统模式下,差旅费用报销可能需要数周甚至数月的时间,而合思可以将报销周期缩短至几天甚至更短,让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的资金流转更加顺畅。
成功案例:企业转型的见证者
合思的产品在众多企业得到了成功应用,为企业的差旅出行规划和财务数字化转型带来了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅出行规划方面取得了巨大的进步。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。原本繁琐的差旅费用报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业能够更加合理地安排人力资源,提高了整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅费用的核算和支付方面,合思产品的应用让流程更加高效和准确。企业可以及时掌握差旅费用的支出情况,做出更合理的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅出行规划中,这些效率的提升让企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。
这些企业在应用合思产品后,都在不同方面取得了显著成效,解决了各自的财务痛点。差旅出行规划变得更加科学、合理、高效,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在差旅出行规划方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思有望在未来进一步创新和完善产品,拓展服务领域,为更多企业带来价值,推动企业财务数智化迈向新的高度。
如果您也想体验合思在差旅出行规划和财务数智化方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。