在当今数字化浪潮席卷的时代,企业宛如置身于风云变幻的商海之中,面临着复杂多变的市场环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,不同行业的企业在这场转型征程中,却遭遇着各自独特的痛点,宛如在迷雾中摸索前行,亟待一盏明灯指引方向。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的大门开启之前,众多企业仿佛陷入了一座迷宫,面临着诸多棘手难题。
动力源,作为一家在发展道路上不断奋进的企业,却被大量自研系统难以整合的问题所困扰。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作犹如在崎岖山路上行车,体验极差;数据分散如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,宛如一团乱麻;组织架构复杂又让流程变得繁复冗长,员工在报销的道路上举步维艰。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,就像一辆老旧的汽车,行驶起来磕磕绊绊。对公业务的扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要精心守护。多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。
解决方案概述:合思点亮转型之光
合思,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案,助力企业冲破困境,迈向数字化转型的光明大道。
通过多系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通互联。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理的突破。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,如同给预算管理加上了一道精准的导航,让预算管控更加科学、高效。
合思还提供了无需报销的解决方案,这一创新之举颠覆了传统的商旅出行流程。动力源的员工因公消费时,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让员工的差旅出行规划变得更加轻松、便捷。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。
其系统连接能力强大无比,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理的速度,让企业的运营如同飞驰的列车,高效而稳定;还提高了数据统计的效率,让企业能够及时、准确地掌握财务数据。
发票智能校验功能是合思费控的一大法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,如同一位经验丰富的财务专家,对发票进行细致入微的检查,大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。
自动生成凭证功能更是合思费控的一大创新。通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,凭证就能够自动生成,如同一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:转型带来的丰硕成果
企业应用合思财务数字化解决方案后,如同迎来了一场春雨,滋润了企业的每一个角落,收获了显著的收益。
在员工层面,报销周期大幅缩短。动力源的员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。员工们不再需要长时间等待报销款项,效率得到了极大的提升。同时,因公消费无需垫资,让员工在差旅出行规划中感受到了更多的幸福感,仿佛给员工的工作生活注入了一股暖流。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效的节约。动力源的会计人员成本节约了50%,这就像为企业节省了一笔宝贵的资金。财务审核和核算效率也得到了显著提升,汉威科技的财务核算效率提升了60%,派克新材的核算效率更是提升了6倍。财务人员能够更加高效地完成工作,为企业的财务管理提供了更加精准、及时的支持。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够做出高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和发展提供了有力的保障。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一位万能的钥匙,能够打开企业财务数字化转型的多扇大门。
在无需报销场景中,员工因公消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同在轨道上运行的列车,合规有序。消费即合规,财务统一对账结算,让企业的财务管理更加规范、高效。
在商旅出行场景,员工可通过合思商城进行预订。合思商城就像一个贴心的旅行管家,为员工提供同屏比价、免垫资等便利服务。员工在差旅出行规划中能够享受到更多的优惠和便利,让差旅出行变得更加轻松、愉快。
在预算管控场景,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业能够像一位精明的舵手,精准地掌控预算的使用情况,确保预算不超支,让企业的资金得到合理、有效的利用。
在系统集成场景,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据互通。不同系统之间的数据如同潺潺的溪流,自由地流淌和融合,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。原本复杂繁琐的报销流程变得简单高效,企业的运营效率提升了300%。这就像一艘破旧的船只经过改造后,变成了一艘现代化的巨轮,在商海中破浪前行。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致的提升。企业的财务管理更加规范、精准,为企业的发展提供了有力的保障。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。这些客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
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