2023年，随着疫情的退潮，企业的商旅业务如同被春风唤醒的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，降本增效的压力如同沉甸甸的担子，压在企业的肩头。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了一系列解决方案，旨在助力企业解决费控及差旅管理难题。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的企业困境
在疫情后，商旅交易量迎来了爆发式增长。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
量价齐涨的局面，让企业陷入了两难的境地。不同行业、业务线和区域之间存在着较大的差异，企业在积极拓展业务的同时，又不得不谨慎地控制成本。在当前经济环境下，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，企业面临着诸多突出问题。差旅订票的繁琐流程，发票和单据处理的复杂操作，都消耗着大量的时间和精力。而在管控层面，事前管控的不足和数据整合的困难，也让企业在管理上捉襟见肘。差旅使用情况反馈显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些功能，合思能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高管理效率，降低成本。差旅使用情况反馈表明，合思的解决方案能够满足企业多样化的需求，为企业的财务管理带来全新的体验。
核心功能与优势：解锁差旅管理新密码
- 精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。根据差旅使用情况反馈，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的系统能够实现对预算的精准管理，帮助企业合理安排资金，避免超支。 - 消费标准自动控制
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的标准，自动对消费进行审核和控制，确保员工的消费符合规定。这不仅提高了管理效率，还减少了人为因素的干扰，保证了消费的合规性。差旅使用情况反馈显示，这一功能得到了企业的广泛认可。 - 精益消费策略
为了降低成本，企业纷纷采取精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省消费。这种激励机制不仅能够降低企业的成本，还能够提高员工的节约意识。差旅使用情况反馈表明，这些策略取得了显著的效果。 - 数智化工具助力
在数字化时代，数智化工具成为了企业提升管理效率的重要手段。企业倾向于使用费控 + 银企直联的一体化线上支付，通过系统自动生成记账凭证，利用合思BI进行数据分析。这些工具的应用，让企业的财务管理更加高效、准确。差旅使用情况反馈显示，数智化工具的使用为企业带来了实实在在的好处。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司的高效之旅
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率的大幅提升。差旅使用情况反馈显示，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够帮助企业实现高效的财务管理，提升企业的竞争力。 - 连锁经营上市公司的智慧商旅模式
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与某TMC的合作，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅使用情况反馈显示，这种合作模式为企业带来了全新的商旅体验，提高了企业的管理效率和员工的满意度。 - 合思商城“合力省”的成本优化
合思商城的“合力省”活动取得了显著的成本优化效果。差旅使用情况反馈显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一活动不仅为企业节省了成本，还提高了资源的利用效率。 - 流程自动化提升员工满意度
流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅使用情况反馈显示，流程自动化的应用为企业带来了更加便捷、高效的报销体验，提高了员工的满意度和工作效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅使用情况反馈充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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