在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能档案系统——合思档案，为企业呈上了全面、高效且合规的解决方案，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与数字化转型的华丽转身。
智能档案系统概览
合思档案是合思（原易快报）旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，即智能档案系统。它借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一智能档案系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它能为企业化解内外交困的档案管理难题，实现显著的降本增效。比如节约纸张成本、整理成本，大幅提升检索效率，有力保障管理合规性等。
核心功能深度剖析
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多维度解决方案构筑全面防线
智能档案系统提供了一系列领先的解决方案，为企业档案管理保驾护航。
单套制解决方案让业务及管理流程实现电轨运行，仅需线上一套电子数据管理，就能确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案无需打印且应收尽收。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它包含平台可扩展的档案类型、自动化接口集成和精细严控的数据利用，以及财务档案全生命周期管理。
证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规。它涵盖档案关联规则梳理、档案证据链组装、完整性检测和效果呈现等环节。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，涵盖数据概览、提取、查询、存储、下载等环节。 -
全生命周期管理功能无缝衔接
智能档案系统具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集通过外部生态和内部采集方式，确保数据的全面获取。
预归档服务提供科学的归档方案。
基础管理涵盖档号管理和档案储存，保障档案的有序存放。
档案服务包括身份调查和实物管理方案，确保档案的安全与可追溯。
统计分析和应用层功能则为企业提供深入的数据洞察和应用。 -
特色功能彰显智能魅力
智能档案系统还有诸多特色功能。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同场景的数据获取需求。
智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，查阅便捷，同时采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案质量。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，保障档案管理的安全性和规范性。
档案应用实现多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，提升档案的利用价值。
优势对比凸显卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，智能档案系统具有显著优势。
传统纸质档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而智能档案系统能够节约成本，如纸张成本、整理成本；提升效率，检索效率大幅提升，减少人工匹配工作量；保障合规，满足国家政策要求，实现合规管理；连接业财系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，实现数据价值；提升管理能效，实现企业效益最大化。
应用案例见证成功实践
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海量单据企业的数字化蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。智能档案系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。数据指标显示其在数据加载、关联匹配等方面表现出色。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。智能档案系统的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了档案共享，保证了电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面有明显改善。 -
多系统企业的高效整合
一家多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。智能档案系统的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在成本效益对比上，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本都大幅降低，预估节省总成本30W + /年。 -
民办教育集团的管理革新
某民办教育集团在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。智能档案系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅简便高效。
合思档案这一智能档案系统，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，智能档案系统将持续迭代创新，不断提升产品性能和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。展望未来，智能档案系统有望成为企业电子会计档案管理领域的标杆产品，推动行业的发展和进步。
如果您想体验智能档案系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的智能新时代！
