在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，致力于解决企业在纸质与电子档案管理过程中遭遇的诸多痛点，助力企业顺利实现财务数字化转型。
数电浪潮下的档案管理困局
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政策新规下的严格要求
随着数电票的全面覆盖，相关政策对于电子发票的接收和开具规定日益完善。如今，对数电票的管理要求愈发严格，例如必须以 XML 格式进行存档，并写入财务入账信息等。这些新规就像是一道道无形的枷锁，让企业在档案管理上不敢有丝毫懈怠。 -
纸电混合时代的多重挑战
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管犹如掌舵人，却面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这使得他们在决策时犹如盲人摸象，难以把握企业的真实财务状况。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，日复一日的枯燥繁复工作让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中更是饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，严重影响了工作效率。 -
纸质档案的三大顽疾
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还伴随着高隐形成本，如人力、时间等资源的浪费。更可怕的是，它还存在着高合规风险，一旦出现档案丢失、损坏或不符合政策要求等情况，企业将面临巨大的损失。
合思档案的破局之道
- 领先方案满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，就像是一把万能钥匙，能够满足不同角色的多样化需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，为决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据的同源性。有了它，档案管理变得轻松简单，就像给他们配备了一台高效的档案管理机器人。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性，大大减少了沟通成本。审计人员可以随时随地在线查阅档案，就像在自己的办公室里一样方便。
合思档案的核心魅力
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广泛连接实现自动归档
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。就像一个超级连接器，将企业各个部门的信息无缝对接。通过这种连接，它能够实现 100%自动归档，减少了人工介入，大大提高了归档的准确性和效率。 -
紧跟政策灵活迭代
合思档案紧跟国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。它就像一个聪明的学习者，能够快速适应政策的变化，满足接收管理数电票的各种需求。无论是新的存档格式要求，还是新的财务入账信息写入规定，它都能轻松应对。 -
丰富功能打造全生命周期管理
合思档案拥有一系列丰富的功能，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些功能就像是一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了全方位的档案管理服务。
它还提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在这个过程中，它具备强大的统计分析功能，能够为企业提供详细的档案数据报告，帮助企业更好地了解档案管理情况。
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智能制档精准高效
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射。它就像一个智能的档案设计师，能够根据企业的需求和档案的特点，精准地组装档案。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理灵活规范
在档案管理上，合思档案支持权限管理，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。它还支持档案目录的灵活扩展和系统规范预置档号，让档案管理更加有序。 -
档案应用便捷多样
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，就像在图书馆里使用智能检索系统一样方便。同时，它还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业提供了完整的档案应用解决方案。
合思档案的成功足迹
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海量单据企业的高效变革
有一家某年单据量达到 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的变革。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化，企业成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如今，这家企业的档案管理就像一部高效运转的机器，为企业的发展提供了有力的支持。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。通过共享中心统建档案管理系统，引入合思档案，企业实现了档案管理标准化的落地。合思档案帮助企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。现在，这家集团型企业的档案管理就像一支整齐划一的军队，高效有序地运转着。 -
打破数据孤岛的成功典范
还有一些企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在使用合思档案之前，这些企业的数据就像一个个孤立的岛屿，无法发挥出应有的价值。合思档案就像一座桥梁，将这些岛屿连接起来，让数据流动起来，为企业节省了大量的成本。
文档合规检查的有力保障
在企业的档案管理过程中，文档合规检查是至关重要的一环。合思档案在文档合规检查方面具有强大的功能和优势。它能够自动对档案进行合规性检测，确保档案符合国家政策和企业内部规定。无论是文档的格式、内容还是存储方式，合思档案都能进行细致的检查，就像一位严谨的检察官，不放过任何一个合规隐患。通过文档合规检查，企业能够有效避免因档案不合规而带来的风险，保障企业的健康发展。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。如果您也想解决企业档案管理的痛点，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思档案的魅力！
