在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如一颗璀璨的新星迅速崛起，其应用范围不断扩大。这一变革让企业财务档案管理站在了新的历史起点，面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。它不仅需要耗费大量的人力、物力和财力，导致成本居高不下，而且工作效率极为低下，查找和整理档案往往需要耗费大量的时间和精力。更重要的是，这种模式还存在着较高的合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一款应运而生的产品。
破局良方：合思档案应运而生
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位睿智的谋士，为企业在档案管理的困境中指明了方向。它将管理与服务完美融合，就像一座桥梁，连接着企业内部不同角色的需求。无论是企业的CEO/高管，需要从宏观层面掌控档案管理的大局，还是归档员/财务人员，专注于日常的档案整理和维护，亦或是外部审计人员，需要对企业的档案进行严格审查，合思档案都能提供贴心、专业的服务，帮助企业摆脱档案管理的内外困境。
功能大观：全方位覆盖档案管理需求
合思档案宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了多个重要的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，几乎囊括了企业财务档案管理的各个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位细心的管家，从档案的诞生到终结，全程呵护。智能采集功能就像一双敏锐的眼睛，能够快速、准确地收集各种档案信息；预归档服务则提前为档案的正式归档做好准备，提高了工作效率；基础管理功能确保档案的有序存储和管理；档案服务则为用户提供便捷的查询和使用体验。此外，它还能进行统计分析，为企业提供有价值的决策依据。多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全方位服务，让企业的档案管理工作变得轻松、高效。
核心亮点：独具匠心铸就卓越品质
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印的特点，就像为用户打开了一扇便捷之门，无需打印纸质档案，只需轻点鼠标，就能快速查阅所需信息，大大节省了时间和资源。混序归集免组装的功能，如同一位神奇的魔法师，能够将杂乱无章的档案信息进行有序整理，实现100%自动归档，让档案管理工作变得轻松愉快。同时，它严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规。广泛连接的能力，使它能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通；灵活承接和持续迭代的能力，让它能够适应企业不断变化的需求，始终保持领先地位。此外，合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像一位超级神探，能够在海量的数据中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色方案，更是为企业的档案管理工作提供了全方位的保障。
价值彰显：降本增效赋能企业发展
合思档案为企业带来的价值是多方面的。它能够显著降本增效，让企业告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的纸质档案，节省了大量的纸张、油墨等办公成本，同时也减少了人力投入，提高了工作效率。它就像一个强大的“连接器”，是闭环全量业财系统的关键枢纽，能够拉通业财税档全链路，实现业务、财务、税务和档案管理的一体化，让企业的管理更加高效、精准。合思档案还能让数据“活起来”，通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，实现数据的价值最大化。它还能对企业的资源进行重组，优化管理流程，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景适配：满足多元业务需求
合思档案具有广泛的适用性，适用于多种典型使用场景。对于企业高管来说，他们关注的是成本控制与数据分析。合思档案能够为他们提供准确、及时的档案信息，帮助他们进行成本核算和分析，制定科学合理的决策，实现企业的可持续发展。财务人员在日常工作中，需要进行档案的整理与查询。合思档案的智能管理功能，能够让他们轻松地完成档案的分类、存储和查询工作，提高工作效率和准确性。业务人员在报销流程中，常常会遇到繁琐的手续和流程。合思档案的便捷性能够简化报销流程，让业务人员更加轻松地完成报销工作。对于外部审计人员来说，他们需要对企业的档案进行在线化和可溯源的审计。合思档案的数字化管理模式，能够满足他们的需求，确保审计工作的高效、准确。
成功典范：众多企业的明智之选
实践是检验真理的唯一标准，众多不同类型的企业选择合思档案并取得了显著成效。有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经采用传统的手工档案管理方式，工作效率低下，管理成本高昂。在引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，成功打造了业财一体化的管理模式，实现了管理自动化，精简了流程，降低了成本，提高了效率。一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地，让集团内各子公司的档案管理工作更加规范、统一。还有一家多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存，确保了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理。中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务管理工作更加轻松、高效。
市场定位：优势凸显引领行业潮流
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩充分证明了合思在行业内的领先地位。它是专精特新企业，具备强大的创新能力和技术实力。已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。合思档案拥有自主研发工具包，就像一把锋利的宝剑，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，能够快速、准确地处理各种档案信息。它持续迭代、接口开放的特点，让它能够与企业的其他系统进行无缝对接，为企业提供更加个性化的服务。独特的业务检测方案，能够保障业务数据的完整性，让企业的档案管理工作更加安全、可靠。
电子票据系统的出现为企业财务档案管理带来了新的机遇和挑战，合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能、独特的优势和显著的价值，成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能帮助企业轻松实现。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启数字化档案管理新时代。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
