在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在复杂多变的商业道路上举步维艰，难以满足企业降本增效、合规经营和精细管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，助力企业实现财务精细化管理和高效运营，其中电子凭证归档更是其解决方案中的一大亮点。
行业迷局待破
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于迷雾之中，面临着诸多棘手难题。以动力源为例，大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性更是难以保障。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。汉威科技也面临着类似困境，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。电子凭证归档在这样的混乱局面下，更是困难重重。
合思妙方登场
合思针对企业的这些痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务信息能够自由流通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让电子凭证归档变得轻松高效。
功能模块探秘
合思费控拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，满足了企业多样化的财务管理需求。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的财务决策提供了有力支持。在这个过程中，电子凭证归档也能够得到精准而高效的处理。
核心亮点闪耀
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无需报销：畅享便捷合规之旅
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成电子凭证归档，让报销成为历史，让财务管理更加轻松。 -
系统集成：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互通。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将订单数据与合思费控同步等，让电子凭证归档能够在不同系统间顺畅进行。 -
预算管控：精准护航财务安全
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，确保企业的每一笔开支都在预算范围内，同时也为电子凭证归档提供了准确的预算依据。 -
发票智能：高效处理减轻压力
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，如同一位智能的财务助手，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，为电子凭证归档提供了准确的发票数据。 -
凭证生成：自动高效一步到位
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，也保证了电子凭证归档的准确性和及时性。
价值体现显著
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效率飞升：开启高速财务管理时代
员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。电子凭证归档的效率也随之大幅提高，让企业的财务工作如同坐上了高速列车。 -
管控加强：全程掌控企业经营
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，帮助管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子凭证归档也在这个全程管控中得到了有效的监督和管理。 -
成本降低：严格管控节约开支
通过严格的费用标准管控和预算控制，减少不必要的费用支出，降低企业经营成本。电子凭证归档的规范化也有助于进一步优化成本，提高企业的经济效益。 -
合规提升：确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。电子凭证归档的准确性和合规性得到了有力保障，让企业在财务合规的道路上稳步前行。
典型场景覆盖
合思费控涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足了企业不同业务环节的财务管理需求。在每一个场景中，电子凭证归档都能够发挥其重要作用，为企业的财务管理提供全面支持。
成功案例见证
众多专精特新企业选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，电子凭证归档也更加高效准确。汉威科技通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升了财务核算和付款效率，加强了业务管控，电子凭证归档也更加规范有序。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，电子凭证归档也为其财务管理的提升贡献了重要力量。
市场定位独特
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、强大的系统集成能力和灵活的定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。在电子凭证归档方面，也能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。
价值重申与展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性等，帮助企业实现了财务数字化转型和精细化管理，在激烈的市场竞争中占据优势。电子凭证归档作为其中的重要一环，也发挥了不可替代的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在未来的发展中取得更大的成功。在电子凭证归档方面，也将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加完善的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，让我们携手共进，开启企业财务数字化管理的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，让电子凭证归档变得更加轻松、高效、准确！
