在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其卓越的功能与优质的服务，为企业呈上了一套全面且高效的解决方案。接下来，让我们一同深入探寻合思档案的魅力。
数电票时代市场风云变幻
随着数电票在全国范围内的快速扩张，36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。在政策的大力推动下，电子会计档案的发展势不可挡，企业迫切需要一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”的要求。在这个时代，电子票据查询的高效性和准确性显得尤为重要，企业需要能够快速准确地进行电子票据查询，以满足财务管理的需求。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被耗费在档案的存储和管理上。而且，这些纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则承受着档案数据量大、整理繁琐的沉重负担。每天面对堆积如山的票据和档案，他们需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也遭遇着重重困难，繁琐的报销流程让他们苦不堪言。而企业整体还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，高效的电子票据查询能够帮助企业快速核对票据信息，降低成本和风险。
合思档案全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务完美融合的结晶。针对不同角色的需求，合思档案提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升决策的数智化水平。通过电子票据查询功能，高管可以随时了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。在处理大量票据时，电子票据查询功能可以让他们快速定位所需票据，大大节省时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。通过电子票据查询，审计人员可以方便地获取所需的票据信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
- 全流程闭环管理模块：合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块，让电子会计档案管理更加规范、高效。在这个模块中，电子票据查询功能可以贯穿整个流程，方便企业随时查询票据的状态和相关信息。
- 档案扩展解决方案：该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案类型，满足个性化的管理需求。电子票据查询功能也能在自定义的档案类型中发挥作用，方便企业对各类票据进行查询和管理。
- 证据链完整性解决方案：保障财务合规是企业财务管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案，通过对票据等财务数据的严格管理，确保财务信息的真实性和完整性。电子票据查询功能可以帮助企业快速验证票据的真实性和合规性。
- 共享调阅解决方案：满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门、不同人员可以根据权限进行电子票据查询和档案调阅，提高信息共享的效率。
- 数电票解决方案：实现全流程自动化，从票据的接收、存储到查询，都能高效完成。电子票据查询功能在数电票管理中尤为重要，企业可以快速查询数电票的详细信息，确保数电票的合规使用。
- 实物备查解决方案：实现线上、线下的高度关联，全流程管理定位。企业可以通过电子票据查询，快速定位与实物票据相关的信息，提高管理的准确性和效率。
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。即使企业拥有庞大的票据数据，也能通过电子票据查询功能快速找到所需信息，为企业的财务管理提供强大的支持。
合思档案竞争优势凸显
- 广泛连接能力：合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，高效采集数据。这使得企业的财务数据能够实现集中管理，方便进行电子票据查询和分析。
- 自动归档优势：100%自动归档，大幅减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在自动归档的过程中，电子票据查询功能可以实时监控票据的归档状态。
- 政策合规保障：严格符合国家政策要求，保障档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，电子票据查询功能也能确保查询到的票据信息符合政策规定。
- 灵活迭代特性：能够灵活承接、持续迭代，从容应对数电票管理的变化。随着政策和业务的不断发展，合思档案可以及时进行更新和优化，电子票据查询功能也会不断完善。
- 降本增效成果：显著的降本增效效果，提升档案利用效率，实现数据价值。通过高效的电子票据查询，企业可以更好地利用票据数据，为企业的发展提供有力支持。
合思档案成功案例展示
众多企业与合思档案携手合作，取得了令人瞩目的成效。
海亮教育在与合思档案合作后，服务单位数量增加，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。电子票据查询功能让海亮教育能够快速核对票据信息，提高财务管理效率。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到显著提升。通过电子票据查询，徐福记的财务人员可以随时随地查询票据信息，为企业的决策提供及时的数据支持。
中交水规院通过使用合思档案，有效减少了成本，审计工作也变得更加便捷。电子票据查询功能让审计人员能够快速获取所需的票据信息，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络，为企业提供了全方位的保障。企业可以通过多种联系方式，如电话、网站、微信公众号和小程序二维码，方便地进行咨询和使用。在使用过程中，企业可以随时通过电子票据查询功能获取所需的票据信息，享受便捷的服务。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和众多成功的案例，将助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思档案带来的高效电子票据查询和优质服务，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
