在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。电子发票使用也随之变得愈发广泛，然而，企业在会计档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，为企业带来了行之有效的解决方案，引领企业在电子发票使用的浪潮中乘风破浪。
行业痛点：会计档案管理迷雾重重
企业在会计档案管理方面犹如陷入了一片迷雾，存在着诸多棘手问题。电子发票使用虽然普及，但在实际操作中，归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程往往耗时长久，而且档案遗失的风险也如影随形。
纸质档案的查找更是一场“持久战”。纸质档案受时空限制极大，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和精力。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一份关键文件，如同大海捞针。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足当下严格的管理要求。在电子发票使用日益频繁的今天，这些问题愈发凸显。
解决方案概述：合思档案开启全新篇章
合思洞察到企业在会计档案管理方面的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将各个相关环节紧密相连。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更高效、更灵活的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，让电子发票使用变得更加便捷和高效。
核心功能亮点：功能蓝图勾勒智慧画卷
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，为企业描绘了电子会计档案管理的智慧未来。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可实现档案的调阅。混序归集的方式也大大节省了档案组装的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了多个重要环节。智能采集方面，它整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类电子发票等会计档案信息。
预归档服务集成了多种先进技术，规则引擎能够根据企业的需求自动进行档案分类和整理，元数据服务则为档案的管理提供了更加详细的信息支持。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案存储安全可靠，检索功能强大，能够让企业快速找到所需的档案。借阅和销毁流程也更加规范和便捷。
档案服务方面，辅助审计、项目管理、统计分析等功能一应俱全。企业可以通过这些功能更好地进行财务管理和决策，电子发票使用也更加规范和高效。
全生命周期管理：精细呵护档案每一步
档案采集是会计档案管理的第一步。合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集各类电子发票等档案信息。大文件自动切割功能解决了大文件传输和存储的难题，数电票自动化解析则让电子发票的处理更加高效。
档案制档时，智能关联功能能够将相关的电子发票和其他会计信息自动关联起来，自动组装成完整的档案。四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性，同时支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理环节，精准权限管控让企业能够根据不同员工的职责和需求，设置不同的档案访问权限。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身业务的发展随时调整档案管理结构。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。
档案利用方面，多维检索功能让企业可以从多个维度查找所需的电子发票等档案信息。一站式预览功能让企业员工无需在多个系统之间切换，即可查看完整的档案内容。支持在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加直观和高效。
用户收益：自动化带来的多重红利
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用变得更加便捷高效，电子发票使用的数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对电子发票等档案数据的分析，发现业务中的问题和潜在的风险，及时调整经营策略。
在成本节约方面，合思档案的作用显著。它减少了人工耗时，降低了存储成本，节约了打印耗材等。企业可以将节省下来的资金投入到其他核心业务中，提升企业的竞争力。
工作效率也得到了大幅提升。归档效率、查询效率、审计效率等都有了显著的提高。同时，合思档案还保障了档案的合规性，让企业在电子发票使用和会计档案管理方面更加放心。
典型场景：广泛适用于各类企业
合思档案适用于不同行业的各类企业。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，甚至是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
它涵盖了档案管理的各个环节，从电子发票的开具、接收，到报销、入账、归档等，为企业提供了一站式的解决方案。在电子发票使用日益普及的今天，合思档案能够帮助企业更好地管理电子发票等会计档案，提升企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了会计档案管理的变革。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云海肴也取得了显著的成效，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。电子发票使用在合思档案的助力下，将变得更加轻松和高效。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，还可以免费试用，让合思档案为您的企业带来实实在在的改变，让有限的资源发挥更有效的作用。
