企业差旅报销管理系统：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点，犹如顽疾一般，严重阻碍着企业的发展，亟需先进的解决方案来突破困境。

在传统财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”仿佛三条互不交汇的河流，难以实现三流合一。对公业务处理困难重重，进、销项发票管理漏洞百出，这无疑影响了企业的合规经营和财务健康。传统报销流程繁琐至极，员工需要像愚公移山一样，手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，而且还容易出现错误和合规问题。财务数据分散在各个系统中，如同散落在各处的珍珠，无法实现实时共享和分析，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的ROI，这对企业的决策效率和准确性造成了极大的影响。会计档案管理以纸质为主，就像一座庞大的图书馆，占用空间大、易损坏、查找困难，且难以实现业财一体和自动化管理。

合思：财务数智化破局先锋

合思作为行业的先锋者，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，旨在解决上述行业痛点。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的财务数智化服务。其财务收支管理平台，结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，能有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品功能剖析

• 合思费控：全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理各项事务，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，其功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在差旅管理方面更加得心应手，能够有效节约差旅费用。

• 合思档案：高效会计档案管理助手
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。企业使用合思档案后，档案管理工作变得更加轻松高效，如中交水运规划设计院有限公司使用后，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也得到了明显节约。

• 合思付款：采购对账付款好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，有效解决了采购过程中的各种问题。

合思产品核心亮点

• 无需报销：高效省心新体验
  无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让员工省事更省心，也提高了企业的财务管理效率。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品实现了广泛连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务信息更加流畅地流动。

• 智能高效：科技赋能财务
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为用户提供更敏捷的财务数字化体验。它能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让企业的财务管理更加智能高效。

• 安全合规：数据安全有保障
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据安全问题。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。通过全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。

• 合规经营：保障企业健康发展
  合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，让财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，保障企业合规经营。

• 低碳运营：践行绿色发展理念
  合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，减少了纸张等耗材的使用，助力企业实现低碳运营。

• 释放创造力：激发企业活力
  合思的解决方案让财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放未来财务人的创造力，让他们能够将更多的精力投入到企业的战略决策和价值创造中。

合思产品典型使用场景

• 企业差旅场景：智能差旅管理
  在企业差旅场景中，合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡服务，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现全球化智能差旅管理。企业差旅费用可节约35%，让企业在差旅管理方面更加高效、节约。

• 采购场景：一站式采购管理
  在采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，让采购管理更加便捷、规范。

• 财务报销场景：全流程数字化报销
  在财务报销场景中，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，让报销变得更加轻松、高效。

• 会计档案管理场景：高效档案管理
  在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。

合思成功案例分享

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的显著成效。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为企业的差旅管理提供了有效的解决方案。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体管理升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约明显。

• 汉威科技集团：助力财务数字化转型
  汉威科技集团作为创新型科技公司，合思为其提供的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型中取得成效，提升了财务管理效率和决策准确性。

合思市场定位与差异化优势

• 广泛的市场基础
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场基础和客户认可度。

• 行业化解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

• 开放的应用商店
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用模块，可满足企业多样化的需求。

• 柔性适配与广泛连接
  合思以“HOSE”为品牌理念，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，释放未来财务人的创造力。随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。目前已有众多企业选择合思并取得了显著的成效，期待更多企业加入合思的行列，共同迈向财务数字化的未来。如果您想进一步了解合思的企业差旅报销管理系统，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用体验合思产品。