在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化服务，为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案，尤其在发票信息化管理方面表现出色。
产品背景洞察行业痛点
在当下的经济形势中，企业发展步入低速增长阶段，利润增长面临困境，亟待挖掘更多净利润。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。为了降低成本，部分企业采用“硬控”方式，短期内降本效果明显，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时面临消费合规等挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务的差旅管控、线下消费管控以及发票信息化管理等方面也存在诸多难题。发票信息化管理的缺失，使得企业在财务档案管理等方面效率低下，成本增加。
解决方案开启全新篇章
合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现差旅活动的无感管控，助力企业科学降低差旅成本，提升运营效率，同时优化发票信息化管理。
合思的解决方案将发票信息化管理融入到企业差旅管控的各个环节，从消费环节的发票获取，到入账环节的发票处理，再到归档环节的发票存储，实现了全流程的数字化、信息化管理，大大提高了企业财务处理的效率和准确性。
全场景覆盖畅享无忧差旅
合思在发票信息化管理的基础上，实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景，满足国内与国际支付需求。整合全球优质服务商渠道，提供全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市境外打车资源等。
在全场景覆盖的过程中，发票信息化管理起到了关键作用。企业可以通过合思的系统，实时获取和管理不同场景下的发票信息，确保发票的真实性、合规性和完整性。无论是国内的线上消费发票，还是国外的线下消费发票，都能在系统中得到妥善处理，为企业的财务核算和管理提供有力支持。
精细化管控实现精准节流
合思在发票信息化管理的支持下，实现了精细化管控。科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过 BI 差旅风控系统对差旅活动全面监控与智能分析，及时预警异常。
在精细化管控过程中，发票信息化管理为差标管控和风险预警提供了数据基础。系统可以根据发票信息，自动比对差标，对超出标准的费用进行预警和控制。同时，通过对发票数据的分析，还可以发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供参考。发票信息化管理使得企业的差旅管控更加精准、高效，有效降低了企业的差旅成本。
AI 赋能开启智能新时代
合思借助发票信息化管理的数据优势，提供 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
AI 智能审批可以根据发票信息和预设的规则，自动审批差旅申请，提高审批效率。AI 智能推荐助手则可以根据发票数据和用户的历史行为，为用户提供个性化的行程和住宿推荐。发票信息化管理为 AI 赋能提供了丰富的数据资源，使得 AI 技术在企业差旅管控中发挥出更大的作用。通过 AI 赋能，企业的差旅管理更加智能化、便捷化，提升了员工的体验和企业的运营效率。
员工激励激发省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。在这个过程中，发票信息化管理也发挥了重要作用。员工在节省差旅费用的同时，需要准确记录和提交发票信息，以便企业进行核算和奖励。
发票信息化管理确保了员工节省费用的记录准确无误，同时也为企业的奖励发放提供了依据。员工可以通过系统实时查看自己的节省情况和奖励进度，激发了他们主动为企业省钱的动力。这种员工激励机制与发票信息化管理相结合，不仅降低了企业的差旅成本，还增强了员工的归属感和责任感。
下沉市场拓展差旅新边界
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在这个过程中，发票信息化管理为企业提供了有力支持。企业可以通过系统，实时获取和管理下沉市场的发票信息，确保财务数据的准确性和及时性。
2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成绩的取得离不开发票信息化管理的作用。通过对发票数据的分析，企业可以了解不同地区的消费情况，优化差标设置，实现精准管控。发票信息化管理帮助企业在下沉市场拓展了差旅新边界，提高了企业的市场竞争力。
出海业务突破海外差旅瓶颈
合思整合全球资源，为企业提供国际机票低价、多维度管控，国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，聚合用车服务并支持风险管控等。在出海业务中，发票信息化管理尤为重要。
由于海外市场的复杂性和多样性，企业面临着不同国家和地区的发票管理难题。合思的发票信息化管理系统可以适应不同国家和地区的发票规则和要求，确保企业在海外的发票管理合规、高效。无论是国际机票发票、酒店发票还是用车发票，都能在系统中得到妥善处理，为企业的出海业务提供了有力保障。发票信息化管理帮助企业突破了海外差旅的瓶颈，实现了海外业务的顺利拓展。
线下消费管控守住资金防线
合思易商卡解决线下消费不透明、合规难的问题，员工无需垫资，方便报销。在这个过程中，发票信息化管理起到了关键作用。易商卡与发票信息化管理系统相结合，员工消费后可以实时获取发票信息，并上传至系统。
企业可以通过系统对线下消费发票进行审核和管理，确保消费的真实性和合规性。发票信息化管理使得线下消费的每一笔支出都有迹可循，有效防止了违规消费和资金浪费。它帮助企业“捂住钱袋子”，守住了资金防线，为企业的财务管理提供了有力支持。
数电票时代拥抱档案新变革
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代，降低档案存储和管理成本，提升检索效率，实现合规管理。在数电票时代，发票信息化管理是电子会计档案管理的核心。
系统可以自动获取和管理数电票信息，将其转化为电子会计档案。通过发票信息化管理，企业可以实现档案的电子化存储和管理，大大降低了档案存储成本。同时，系统还提供了强大的检索功能，企业可以根据发票信息快速查找所需的档案，提高了检索效率。发票信息化管理使得企业在数电票时代能够更好地应对档案管理的挑战，实现财务管理的转型升级。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。尤其是在发票信息化管理方面，合思为企业提供了全面、高效、智能的解决方案，帮助企业实现了差旅管理的智控升级。期待更多企业选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，免费试用合思的发票信息化管理解决方案，开启差旅管理的新篇章，在市场竞争中赢得优势。
