在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务管理的重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似冗长的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行仿若空中楼阁,难以落地实施。这些痛点如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。它宛如一把金钥匙,助力企业打开财务管理的智慧之门,实现降本增效的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点洞察
-
数据孤岛困局
众多企业的财务管理系统犹如一个个孤立的岛屿。多系统林立,大量自研系统难以整合,形成了数据的“孤岛效应”。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,数据分散且滞后。就像信息被囚禁在各自的牢笼中,无法自由流通和共享。 -
集团型公司支出难题
集团型公司的支出管理更是复杂繁琐。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。 -
高端制造企业成本管控困境
高端制造企业面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高。多系统之间的信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的手工劳作,与数字化时代格格不入。
解决方案全景
-
打破数据壁垒 构建互通桥梁
合思提供的财务数字化解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。通过系统集成的强大力量,打破数据孤岛,让多系统之间的数据实现自由流通,如同搭建起一座信息的桥梁,让企业各部门之间的沟通更加顺畅。 -
无需报销 重塑商旅新体验
合思推出无需报销的创新解决方案,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工和财务人员打造了一条便捷的绿色通道,让报销不再成为烦恼。 -
跨系统预算管理 精准管控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同精准的管家,为企业的每一分钱保驾护航。 -
规范合同管理 实时监控票款进度
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时监控合同付款和回票进度,让企业对合同的执行情况了如指掌,如同明亮的眼睛,洞察合同管理的每一个细节。 -
发票智能校验 提升识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。实时发票跟踪功能更是让发票管理无死角,提高了发票识别效率,如同智能的扫描仪,快速准确地处理每一张发票。 -
自动生成凭证 解放人力成本
合思通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,如同智能的财务助手,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点
-
无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时发票跟踪功能让每一张发票的流向都清晰可见,员工报销从此变得轻松愉快。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时发票跟踪功能确保发票信息在各系统之间实时传递,避免信息延误。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时发票跟踪功能为预算管控提供了精准的数据支持,让企业的预算管理更加科学合理。 -
发票智能校验无忧
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。实时发票跟踪功能让发票的真伪、状态一目了然,提高了发票识别效率,降低了企业的税务风险。 -
自动生成凭证高效
通过标准插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。实时发票跟踪功能确保发票信息与凭证信息的准确匹配,让财务核算更加准确高效。
用户收益显著
-
员工体验升级
员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。填报时间也大大缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感显著提升。实时发票跟踪功能让员工随时了解发票的处理进度,心中更加踏实。 -
财务效率提升
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。实时发票跟踪功能让财务人员对发票的管理更加得心应手,提高了工作效率。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时发票跟踪功能为管理者提供了实时的发票数据,让决策更加科学合理。
典型场景覆盖
合思的财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。实时发票跟踪功能贯穿于各个场景,满足了企业不同的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思都能提供全方位的支持。
客户成功案例
-
动力源开启高效之旅
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票跟踪功能让动力源的发票管理更加透明,提高了财务管理的效率。 -
汉威科技实现管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,对公业务管控提升,规范了企业流程。实时发票跟踪功能让汉威科技对发票的管理更加精准,降低了财务风险。 -
派克新材提升报销效率
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。实时发票跟踪功能让派克新材的发票管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机优化报销流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时发票跟踪功能让江西中机的发票管理更加顺畅,提高了员工的满意度。 -
李群自动化加强风险管控
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。实时发票跟踪功能让李群自动化的发票管理更加安全,为企业的稳定发展保驾护航。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时发票跟踪功能更是为企业的发票管理提供了强大的支持,让企业的财务管理更加高效、智能。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能的财务管理体系。