在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐捕捉这一趋势,凭借旗下的智能财务平台,全力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:政策东风引领电子凭证变革浪潮
当前,国家正大力推动数字中国建设,电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
在这样的政策环境下,企业面临着电子凭证报销、入账和归档等环节的数字化转型需求。智能财务平台的出现,无疑为企业顺应这一变革提供了有力的工具。
痛点分析:电子凭证转型难题待解
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着诸多棘手的痛点。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将电子凭证转换成图片文件入账,还有的电子凭证需手工查验合法真实,这些做法不仅效率低下,还与数字化转型的初衷背道而驰。
其次,企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然沿用传统的管理方式。
再者,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,容易出现数据不一致、管理混乱等问题。
另外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了极高的要求。同时,企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,并且涉及多个政府部门时难以实现协同工作。智能财务平台能够有效解决这些痛点,为企业提供更加高效、合规的解决方案。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案驱动转型
合思以电子凭证会计数据标准为核心,依托智能财务平台,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
通过智能财务平台,企业能够实现财务数字化转型,降低运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。它就像企业财务数字化转型的引擎,为企业的发展注入新的动力。
核心模块:两大模块构筑财务数字化基石
- 合思财务收支管理平台:全场景覆盖的业财连接枢纽
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
该平台具有众多实用功能,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。智能财务平台为企业提供了一站式的财务收支管理解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。
该模块提供智能组单、四性检测、档案借阅等功能,确保电子凭证的管理更加规范、安全。智能财务平台的电子会计档案管理模块,为企业的电子会计档案管理提供了可靠的保障。
竞争优势:四大优势彰显平台卓越实力
- 技术优势:先进架构引领数字化变革
合思智能财务平台拥有先进的技术架构和强大的研发能力,能够提供稳定、高效的系统支持。例如,电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程数字化变革。
先进的技术确保了平台的稳定性和可靠性,让企业能够更加放心地使用智能财务平台进行财务管理。
- 生态优势:开放生态促进数据共享协同
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,广泛连接各类合作伙伴,实现数据共享和协同工作。
在这个生态系统中,企业能够与合作伙伴实现更加紧密的合作,提高财务管理的效率和质量。智能财务平台的生态优势为企业提供了更加广阔的发展空间。
- 服务优势:全国布局提供专业服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局确保了企业能够获得专业的客户服务和技术支持。无论企业位于何处,都能及时得到合思的帮助和支持,智能财务平台的服务优势让企业无后顾之忧。
- 经验优势:丰富案例铸就行业领先地位
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了各个行业,积累了丰富的行业经验和成功案例。
合思智能财务平台凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和认可。丰富的经验让合思能够更好地满足企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
成功案例:真实案例见证平台卓越成效
- 某国民经典零食品牌:降本增效实现财务数字化闭环
某国民经典零食品牌应用合思智能财务平台的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。通过该平台,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能财务平台为该品牌的财务管理带来了显著的改善,提升了企业的竞争力。
- 某企业:业财协同提升报销效率
某企业采用合思智能财务平台方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
真正实现了企业降本增效的目标。智能财务平台让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
- 某知名头部数字阅读品牌:业财平台建设成效显著
某知名头部数字阅读品牌借助合思智能财务平台解决方案完成业财平台建设。通过该平台,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
例如,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。智能财务平台为该品牌的财务管理带来了质的飞跃,推动了企业的快速发展。
- 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化会计档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思智能财务平台的全生命周期的电子化会计档案管理方案。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
智能财务平台为该品牌的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案,树立了行业标杆。
服务体系:全方位服务保障客户体验
合思为智能财务平台提供全方位的服务体系。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。
这些服务确保客户能够顺利使用系统并获得良好的体验。无论是新客户还是老客户,都能在合思的服务体系中得到满意的支持和帮助。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思智能财务平台凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展的目标。如果您想了解更多合思智能财务平台的信息,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。