在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式在新时代的挑战下,逐渐暴露出诸多痛点。合思信息技术有限公司的财务自动化平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。
以动力源为例,它存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,极大地影响了财务工作的效率。
汉威科技面临着成本增效需求高的困境,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度增大,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,数据安全需求日益凸显,多系统应用使得信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思财务自动化平台简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思的财务自动化平台,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过财务自动化平台,合思助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。在当今竞争激烈的市场环境中,企业只有不断提升自身的财务管理能力,才能在市场中占据一席之地。
模块功能全解析
合思财务自动化平台具备丰富的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,避免发票风险。
费用管理功能模块则包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块能够帮助企业更好地控制费用支出,进行精细化管理。
此外,平台还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表可以为企业提供详细的财务数据,帮助企业进行决策分析。
功能亮点闪耀光芒
合思财务自动化平台具有众多亮点与创新。
无需报销模式是其一大特色。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务的工作负担。
系统连接能力强也是平台的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和共享。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用,提高了报销效率,解放了员工贴票和手工填单的工作。员工可以随时随地进行审批,大大缩短了报销周期。
发票自动验真、查重功能,以及内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,确保了发票的真实性和准确性。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全。
产品优势凸显价值
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其财务自动化平台具有广泛连接的生态,能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业可以将多个系统的数据进行整合,实现数据的统一管理和分析。
该平台可以实现精细化管理,降本增效,提高财务工作效率,节约人员成本。通过对费用的精确控制和管理,企业可以降低运营成本,提高经济效益。
合思提供全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业,都可以在平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景
合思财务自动化平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等不同领域的企业。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在不同的应用场景下,平台都能发挥出其强大的功能,为企业提供优质的服务。
成功案例见证实力
众多企业使用合思财务自动化平台取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业能够更加及时地获取财务数据,进行决策分析。
客户对合思财务自动化平台给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思信息技术有限公司的财务自动化平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,取得了良好的应用成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思财务自动化平台,开启免费试用,体验高效、智能的财务管理之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。