在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合这一难题,宛如横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为了制约企业前行的关键因素。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,再加上企业自身在工业化中后期以及后疫情时代对精细化管理、财务数字化转型的迫切需求,企业在财务和费控管理方面面临着诸多痛点。而合思的敏捷财务收支管理平台,就像是一把金钥匙,为企业开启了有效的解决方案之门。
引出解决方案:开启财务数智化新征程
企业在财务数字化转型的道路上,常常遭遇业财割裂、费控管理困难等问题。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业的采购合同审批环节来说,这一解决方案也能提供强大的支持,让审批流程更加高效、合规。
产品功能概览:多元功能打造高效审批体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心功能模块,这些模块在采购合同审批中也发挥着重要作用。
在费控管理方面,平台根据企业费控管理自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级。从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。
在采购合同审批中,这些功能可以让相关费用的管控更加精细,审批流程更加顺畅。例如,自动开票功能可以减少人工操作的失误,提高审批效率;业财数据联通则能让财务人员更好地了解采购合同的业务背景,做出更准确的审批决策。
同时,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得采购合同审批可以与企业的其他业务流程无缝对接,提高整体运营效率。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在采购合同审批中,这些功能可以为企业提供更多的支付选择和资金管理方式,优化采购流程。
产品核心亮点:无需报销革新审批体验
合思平台的核心亮点在于其“无需报销”的解决方案,这一方案在采购合同审批中也具有独特的优势。
通过集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在采购合同审批中,这意味着相关人员可以将更多的精力放在合同的审核和决策上,而不是繁琐的报销流程。
在初级无需报销阶段,系统可实时预警或控制预算及消费标准。在采购合同审批中,这可以帮助企业及时发现合同金额是否超出预算,避免不必要的成本支出。
中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。在采购合同审批中,全链路自动报销可以加快审批流程,提高效率;合同屏比价则能让企业在众多供应商中选择最优的采购方案。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,还能动态推送依据报表生成的决策分析建议。在采购合同审批中,这些智能化功能可以提供更准确的决策依据,提高审批的科学性和合理性。
此外,平台还支持业财数据联通,财务人员可参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定和实时管控。在采购合同审批中,这可以让财务人员提前介入,确保合同的合规性和财务风险的可控性。
产品价值体现:多维度赋能采购合同审批
合思的财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值,在采购合同审批中也不例外。
在政策合规方面,帮助企业适应国家财税新政,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,实现税务会计和费用会计的财务数字化改造,避免虚开发票、重复报销等问题。在采购合同审批中,这可以确保合同的税务合规性,降低企业的税务风险。
在企业管理方面,实现业财一体化,提高企业财务管理的精细化程度。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,优化企业资源配置,提升效率。在采购合同审批中,业财一体化可以让采购部门和财务部门更好地协同工作,提高审批效率和质量。
在成本控制方面,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,同时变相“创收”。在采购合同审批中,成本控制可以让企业在采购过程中更加注重性价比,降低采购成本。
典型使用场景:多行业采购合同审批的得力助手
合思平台适用于多种行业和场景,在采购合同审批方面也能发挥重要作用。
在医药行业,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购合同审批中,这可以确保医药企业的采购合同符合行业规范,提高审批的合规性和效率。
在软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。在采购合同审批中,这可以让软件企业更好地管理采购项目的费用,提高审批的准确性和效率。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高运营效率和审批的合规性。在采购合同审批中,这可以让连锁企业实现采购合同的集中管理,提高审批的统一性和效率。
成功案例:见证采购合同审批的卓越成效
以中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司和中国某知名连锁餐饮品牌为例,展示了合思平台在不同行业的成功应用,也体现了其在采购合同审批方面的优势。
合思为制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。在采购合同审批中,这可以让制药公司更好地管理采购费用,提高审批的透明度和效率。
为软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。在采购合同审批中,这些功能可以让软件服务公司更好地控制采购预算,提高审批的准确性和效率。
为连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一支付,降低审核风险和资金风险。在采购合同审批中,这可以让连锁餐饮品牌实现采购合同的集中审批和支付,提高审批的合规性和效率。
市场定位与差异化优势:独特优势引领采购合同审批新潮流
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种系统和供应商对接;双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势;无需报销的解决方案,为企业提供了全新的费控管理体验,有效提升了员工的报销体验和企业的管理效率。
在采购合同审批方面,这些优势可以让企业的审批流程更加高效、合规,提高企业的竞争力。
重申产品价值:强大支持推动采购合同审批数字化
合思的敏捷财务收支管理平台以其全面的功能、核心的亮点和显著的价值,为企业在财务数字化转型过程中提供了强大的支持。在采购合同审批方面,它能够实现业财一体化、提高费控管理效率、降低成本、适应政策要求等多方面的优势,帮助企业在竞争激烈的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
未来展望:持续创新优化采购合同审批体验
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,进一步扩展广泛连接的能力,提供更完善的费控管理综合解决方案。未来,合思将不断提升报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力,聚合更多的供应商和金融资源,助力企业商业模式的新拓展。在采购合同审批方面,合思也将不断创新,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也正在面临采购合同审批数字化转型的挑战,渴望提升审批效率、降低成本、实现业财一体化,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业采购合同审批数字化转型的新征程!