企业支出管理新突破：合思引领财务数智化变革

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长变得愈发困难。而企业支出管理作为企业运营中的关键环节，对企业的净利润有着重大影响。其中，差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本。传统的差旅管控方式存在诸多痛点，已经难以满足企业在新时代的发展需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业支出管理带来了新的曙光。

合思企业支出管理全景图

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，打造了一套全方位的企业支出管理体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一系列财务数智化服务。
在这个体系中，广泛连接的生态就像是一张巨大的网络，将企业与众多合作伙伴紧密相连，实现了资源的高效整合和共享。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的运营方式，既保证了系统的稳定性，又能快速响应市场变化。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。

合思企业支出管理核心优势

• 全场景覆盖铸就卓越体验
  合思的企业支出管理解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等常见场景，还推出了易商卡线下消费解决方案。
  对于差旅场景，合思提供了一站式的服务，从机票预订到酒店住宿，再到当地交通，都能在平台上轻松完成。在采购方面，企业可以通过平台与供应商进行高效沟通，实现采购流程的自动化和透明化。而对于员工补助，系统可以自动计算和发放，确保准确无误。
  易商卡线下消费解决方案更是一大亮点。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。员工只需使用易商卡进行消费，系统就会自动记录相关信息，并完成后续的报销和结算流程。

• 全球资源整合拓展企业边界
  在国内外资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。
  对于有海外业务的企业来说，这无疑是一个巨大的优势。企业可以通过合思平台轻松预订国际机票、酒店和用车服务，无需再为繁琐的跨国预订流程而烦恼。多语言版本的支持也让企业在海外的员工能够更加方便地使用平台，提高了工作效率。

• 管控与体验双优平衡之道
  合思的企业支出管理解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，同时还有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。
  智能差标功能可以根据企业的规定和员工的职位，自动设置差旅标准，确保员工的差旅费用在合理范围内。优惠券和合力省功能则鼓励员工主动节省差旅成本，为企业创造更多价值。买贵赔功能则为员工提供了保障，让他们在消费时更加放心。
  订单实时占预算功能可以让企业实时了解差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。多账户管理功能则方便企业对不同部门或项目的费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业做出更加明智的决策。

• AI规划赋能智慧管理
  在AI技术的应用方面，合思走在了前列。它包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
  AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程，节省时间和费用。AI自动下单助手可以自动完成订单的下单和支付流程，提高工作效率。AI风控可以实时监测企业的支出情况，及时发现潜在的风险并进行预警。AI报告助手则可以自动生成详细的分析报告，为企业提供决策支持。

合思企业支出管理应用实践

• 从硬控到智控的华丽转身
  在传统的企业支出管理中，企业往往采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这些手段往往效果不佳，还会影响员工的工作积极性。而合思的系统则实现了数智化、精细化管理，帮助企业从硬控向智控转型。
  例如，“合力省”项目让员工主动参与到节省差旅成本的行动中来。通过设置合理的激励机制，员工可以获得一定的奖励，从而更加积极地寻找性价比高的消费方案。首批开启该项目的企业超标订单大幅下降，差旅费得到了有效控制。

• 下沉市场管控的精准发力
  随着连锁零售企业业务向三四线城市拓展，差旅管控的难度也越来越大。合思与这些企业合作，将差标管控下沉至区县维度。
  在差旅申请单量增长的情况下，通过精细化的管理，酒店预订消费金额却下降了。这表明合思的解决方案能够有效地应对下沉市场的挑战，为企业节省成本。

• 出海业务支持的坚实后盾
  对于出海企业来说，海外差旅是一个重要的业务环节。合思整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务。
  这满足了企业海外差旅的需求，让企业在海外市场能够更加顺利地开展业务。无论是商务出行还是海外拓展，合思都能提供全方位的支持。

• 线下消费与数电票管理的创新之举
  线下消费的管控一直是企业支出管理中的难题。合思易商卡解决了这一难题，实现了线下消费的数字化管理。同时，电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代，降低成本、提升效率、控制合规风险。
  企业可以通过电子会计档案管理系统对发票等财务文件进行电子化存储和管理，方便查询和审计。这不仅提高了工作效率，还减少了纸质文件的使用，符合环保理念。

在当前的企业支出管理中，企业面临着诸多挑战。合思的解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您想体验合思在企业支出管理方面的卓越功能，不妨抓住机遇，选择合思平台，还可免费试用，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。