在当今企业的运营中,财务报销与管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的脚步。电子凭证数字化误区如同迷雾,让企业在转型之路上迷失方向;纸电凭证混合带来的合规风险,恰似隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了付款流程简化的康庄大道。
行业痛点大揭秘
在电子凭证管理和财务报销流程的领域里,企业正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无异于开历史的倒车,让数字化的优势荡然无存;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;更有甚者,采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实,效率之低下可想而知。
同时,处于纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险的严峻考验。报销流程滞后,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的资金流转效率。电子凭证数字化转型更是困难重重,类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难,这些问题如同一道道枷锁,束缚着企业的发展。
合思:财务数智化先锋
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命在肩:推动企业转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业电子凭证数字化转型视为自己的神圣使命。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗。通过促进数字化与绿色化的协同发展,合思助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,迈向高级无需报销的崭新阶段。
功能模块:一应俱全
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务管理的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
亮点闪耀:创新驱动发展
合思平台犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着创新的光芒。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。数电票的出现,将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,不仅节约了存储成本,更为企业的数字化转型注入了强大动力。平台还推动电子凭证的全链无纸化,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让付款流程简化成为现实。
优势尽显:助力企业腾飞
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个灵活的连接器,将企业的各个信息系统紧密连接在一起。其操作界面简洁明了,易于上手,学习曲线短,即使是财务新手也能快速掌握。平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到了“私人订制”。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务报销流程繁琐、电子凭证管理困难、成本控制需求大等问题的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。在企业的差旅管理中,合思平台可以实现差旅申请、预订、报销的一站式服务,让差旅管理更加高效;在日常费用报销方面,它可以简化报销流程,提高报销效率;在财务核算和档案管理中,平台可以实现数据的自动化处理和存储,提高财务工作的准确性和效率。
成功案例:实力见证辉煌
众多企业通过合思的解决方案,实现了付款流程简化,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,在合思的帮助下,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进效果显著。世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力和管理效率。合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务报销和电子凭证管理方面的痛点和挑战,真正实现付款流程简化。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思平台,实现财务数字化和绿色化协同发展。如果您想亲身体验合思平台带来的付款流程简化的便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。