在数字化浪潮席卷的当下,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,顺势推出了合思档案管理平台,致力于助力企业实现财务数智化转型,集中管理财务数据。
电子凭证改革新态势
2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措如同吹响的号角,标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化进程中的必由之路。
它犹如一股春风,为企业带来了诸多利好。首先,优化管理流程,让企业的财务管理更加高效有序;其次,降低成本,减少了纸质凭证的使用和管理成本;再者,实现数字化和绿色化的协同转型,既顺应了时代发展的潮流,又符合环保的理念。集中管理财务数据,在电子凭证无纸化的趋势下,变得更加便捷和高效。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的道路上,犹如陷入了一片迷雾,面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。在财务归档时,确认单据等的一致性往往需要耗费大量的时间和精力,工作人员仿佛置身于一个繁琐的迷宫,难以快速找到出口。
查找缓慢也是一大困扰。纸质档案的查找受到空间和时间的限制,就像在茫茫大海中寻找一艘小船,效率极低。
成本居高不下更是让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理,对空间和人力都提出了极高的要求,租金、人力成本等不断攀升。
合规性问题同样不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全,企业就像在悬崖边行走,时刻面临着风险。集中管理财务数据,成为解决这些痛点的迫切需求。
合思档案管理平台整体策略
合思以敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入强大动力;拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让财务管理更加便捷高效。
通过合思档案,企业能够集中管理财务数据,实现全方位的财务数智化服务,开启财务管理的新篇章。
合思档案核心模块探秘
合思档案犹如一座功能强大的宝库,具有众多独特的特点和功能。
它能够便捷调阅不打印,让企业摆脱了纸质档案的束缚,随时随地集中管理财务数据。混序归集免组装,打破了传统档案管理的束缚,提高了工作效率。
在电子会计档案的全生命周期管理方面,合思档案涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节,通过外部生态和内部系统进行数据采集,如同一个勤劳的小蜜蜂,将各种财务数据准确无误地收集起来。
预归档服务包含集成服务等,为后续的档案管理做好充分准备。
基础管理涉及档案存储等,确保财务数据的安全和稳定。
档案服务可辅助审计等,为企业的财务管理提供有力支持。集中管理财务数据,在合思档案的各个环节中得到了完美体现。
合思档案管理平台竞争优势凸显
合思,作为一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为企业的技术创新提供了强大的支持。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络遍布全球。
其档案管理平台更是具有众多优势。自动化归档,让财务数据的归档变得轻松快捷;数据同源,确保了数据的准确性和一致性;多维检索,如同一个智能的搜索引擎,让企业能够快速找到所需的财务数据;一站式预览,让企业能够全面了解财务数据的情况;在线借阅,方便了企业内部的信息共享;异构系统联查,打破了不同系统之间的壁垒。
通过这些优势,合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化、数字化,帮助企业更好地集中管理财务数据。
合思档案成功案例展示
合思档案的卓越成效,在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你,作为食品行业的知名企业,通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本20万元。这就像一场及时雨,为企业节省了大量的资源。
COMMUNE幻师,在餐饮行业中独树一帜。使用合思档案后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的成本,还为环保事业做出了贡献。
这些成功案例涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个领域。它们就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,也证明了合思档案在集中管理财务数据方面的强大能力。
合思服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,为企业提供全方位的服务支持。
其服务网络覆盖广泛,不仅有直营服务网络,还通过众多合作伙伴提供服务。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
当企业遇到问题时,合思能够迅速响应,为企业排忧解难。这种全方位的服务体系,为企业集中管理财务数据提供了坚实的保障。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的功能、广泛的服务网络以及众多成功案例,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务档案管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。
在财务数智化的广阔领域中,合思档案管理平台具有无限的应用前景。如果您想进一步了解合思档案管理平台,体验集中管理财务数据的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。