在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着费用管控难、报销流程繁琐、预算执行悬空等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗冉冉升起的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重问题。
动力源,这家企业犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式就像老旧的帆船,弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂如乱麻,组织架构复杂使得各主体流程繁复如织网。
汉威科技,其支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求如同坚固的盾牌。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的驿站传递信息。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升核心竞争力,如同为企业插上了一双腾飞的翅膀。
模块功能大剖析
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖多个功能模块。
发票管理功能模块,如同一位严谨的税务专家。它具备发票采集功能,能迅速收集发票;发票验真功能,确保发票的真实性;发票查询功能,让你随时随地找到所需发票;发票保存功能,安全地保存每一张发票;价格分离功能,清晰区分价格组成;发票复核功能,再次确认发票的准确性。
费用管理功能模块,是企业费用的守护者。它包含费用类型的精准分类,费用控制的严格把关,数据连接的无缝对接,支付功能模块的便捷支付,分析维度设定的科学合理,预设规则联动的智能高效,数据分析模块的深入洞察,报表自动生成的高效快捷。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全方位的财务数据展示。
功能亮点:创新引领变革
合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星。
无需报销功能,是合思的一大创举。申请时自动校验费用标准和行程重叠,如同一位智能的审查官。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成,全流程系统驱动,准确高效,让报销变得轻松简单。
合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同一位专业的合同管理员。
此外,合思还具备灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM系统等多系统打通,实现数据的互联互通。通过创建项目台账,关联项目,审批通过后将项目ID同步到相关系统,便于统计分析和费用管控,让企业的项目管理更加高效。
产品优势:铸就卓越品质
合思的产品优势显著,如同坚固的基石,支撑着企业的财务数字化转型。
它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断研发创新产品。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供高效、便捷的财务数智化服务。无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。同时,产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置和开发,满足企业的多样化需求。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同规模和类型的企事业单位,如同一位万能的财务助手,为各类企业提供服务。
其应用场景丰富多样。在个人报销场景中,让员工摆脱繁琐的报销流程,轻松完成报销。在商旅出行场景中,提供便捷的预订和费用管理。在销售费用管理场景中,精准控制销售费用。在预算管控场景中,确保预算的严格执行。在系统集成场景中,实现多系统的无缝对接。在报表分析场景中,为企业提供深入的财务分析。在对公付款场景中,保障付款的安全和高效。在合同管理场景中,规范合同的签订和执行。在学术会议费用管控场景中,合理控制会议费用。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,如同在黑暗中找到了光明。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运营变得更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让企业的财务流程更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了财务透明审批。它具有强大的功能、显著的优势和众多成功案例。在数字化时代,企业要想实现降本增效、合规经营和可持续发展,选择合思无疑是一个明智的决策。让我们一起携手合思,开启财务数智化转型之旅,共同迎接更加美好的未来。如果你也想体验合思带来的财务透明审批的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启你的财务数智化之旅。