在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务报销与管理模式犹如陈旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进技术与创新解决方案,宛如一艘领航巨轮,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
行业困局:传统财务痛点凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着重重问题。
动力源就像一个庞大而复杂的机械系统,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据如散落的珍珠般分散,信息滞后严重。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,会计文件保存也面临着极大的挑战。
汉威科技集团则如同一个多线作战的军队,支出散落于多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,会计文件保存的准确性和及时性也受到了严重影响。
派克新材在企业高速发展的进程中,如同疾驰的列车,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,会计文件保存的安全性和便捷性都亟待提升。
合思破局:数字化方案闪亮登场
针对企业的这些痛点,合思精心打造了一系列财务数字化解决方案。
系统集成如同搭建一座四通八达的桥梁,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通,为会计文件保存提供了统一的数据基础。无需报销则像一场流程革命,重塑商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,大大简化了会计文件保存的流程。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使得会计文件保存能够与预算数据精准关联。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,确保会计文件保存的发票信息真实可靠。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了会计文件保存的效率和准确性。
功能探秘:费控系统丰富内涵
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,具备丰富多样的功能。
发票管理功能模块是守护会计文件保存的第一道防线。它包括发票采集,像勤劳的小蜜蜂一样收集发票信息;发票验真,确保发票的真实性;发票查询,方便快速找到所需发票;发票保存,将重要的会计文件妥善安置;价格分离,精准核算发票价格;发票复核,再次确认发票信息的准确性。
费用管理功能模块则是会计文件保存的智能管家。涵盖费用类型的精准分类,费用控制的严格把关,数据连接的无缝对接,支付功能模块的安全便捷,分析维度设定的全面细致,预设规则联动的智能高效,数据分析模块的深度洞察,报表自动生成的高效准确。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为会计文件保存提供了全方位的数据分析和决策支持。
核心亮点:合思产品独特魅力
合思产品拥有众多令人瞩目的核心亮点。
广泛连接的生态就像一张庞大而紧密的网络,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这使得会计文件保存能够在不同系统之间顺畅流转,避免了数据的重复录入和错误。
双轮驱动的模式创新如同汽车的两个强大引擎,结合业务需求和财务管控,提供更贴合企业实际的解决方案。它让会计文件保存不仅仅是简单的文件存储,更是与企业的业务流程和财务战略紧密结合。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案如同一场便捷的数字化之旅,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和企业财务管理效率。在这个过程中,会计文件保存也变得更加轻松和高效。
价值彰显:企业转型显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值提升。
动力源通过使用合思产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着会计文件保存的效率得到了极大提高,同时也减轻了会计人员的工作负担。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得会计文件保存更加集中和高效,数据的准确性和及时性也得到了保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。会计文件保存的速度和质量都得到了显著提升,为企业的决策提供了更有力的支持。
场景应用:多种场景完美适配
合思产品适用于多种典型场景,为会计文件保存提供了多样化的解决方案。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让会计文件保存变得轻松简单,大大提高了工作效率。
在预算管控场景中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得会计文件保存能够与预算管理紧密结合,确保企业的财务合规。
成功典范:众多企业转型标杆
众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型的成功,会计文件保存也得到了极大的改善。
动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、费用管理等方面都取得了显著的提升。它们的成功经验证明了合思产品在会计文件保存和财务数字化转型方面的强大实力。
定位优势:合思独特市场地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显。
广泛连接的生态打破数据孤岛,让会计文件保存能够在不同系统之间自由流通。双轮驱动的模式创新结合业务和财务需求,为会计文件保存提供了更贴合实际的解决方案。无需报销的解决方案让员工和财务都能体验到数字化的便利和高效,提高了会计文件保存的质量和效率。还有快速的二次开发响应能力,能够根据客户需求定制化解决方案,满足企业在会计文件保存方面的个性化需求。
价值重申:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决财务难题,提升报销效率、财务核算效率,加强预算管控和费用管理,实现业财融合,降低企业成本,提高企业的运营效率和竞争力。在会计文件保存方面,它提供了安全、高效、便捷的解决方案,为企业的财务管理保驾护航,为企业的发展提供有力支持。
未来展望:携手合思共赴新程
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案。在会计文件保存领域,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加安全、高效、智能的会计文件保存服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手合作,共同开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力,让会计文件保存变得更加轻松和高效。