在国家积极推进数字中国建设的大背景下，电子凭证会计数据标准的推广应用如同春风拂面，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。企业财务管理数字化转型，已然成为时代发展的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的费控管理平台，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字浪潮下的市场形势洞察
在国家大力推动数字经济发展的时代洪流中，电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月1日，数电票试点工作正式启动，如同星星之火，在全国范围内迅速蔓延。截至2023年12月1日，这股数字化的火焰已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大门正式开启。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，让企业的运营更加高效；降低成本，为企业节省大量的资源消耗。然而，在全面数字化应用的道路上，仍存在着诸多数字鸿沟。企业在拥抱数字化的过程中，面临着一系列的挑战和难题。
企业电子凭证管理痛点剖析
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电子凭证处理误区重重
部分企业在电子凭证处理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化潮流的一种逆行；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还影响数据安全和数字化转型成效。 -
合规风险如影随形
在纸电凭证混合时期，大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段。许多企业未按规定保存电子会计凭证，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。 -
报销流程滞后不前
多数企业仍采用传统报销流程，员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜。这种滞后的报销流程与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。 -
数字化转型挑战严峻
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。同时，涉及多部门难以协同，数据存储安全要求高，对人员素质要求也较高。这些问题如同重重关卡，阻碍着企业数字化转型的进程。
合思费控管理平台的破局之策
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整体策略构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过费控管理平台，合思帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理，为企业财务管理带来全新的变革。 -
核心模块铸就强大竞争力
- 费控管理平台之财务收支管理平台
合思的费控管理平台中的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。就像一个智能的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。 - 费控管理平台之无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是费控管理平台的一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理效率也得到了极大的提升。 - 费控管理平台之电子会计档案管理
费控管理平台中的电子会计档案管理模块，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了存储和利用效率。它实现了档案完全电子化、自动归档，支持多维度穿透查询和智能关联，保障了数据安全，提高了管理效率。企业的会计档案管理从此变得更加便捷、高效。
合思费控管理平台的竞争优势凸显
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广泛连接生态打造一站式服务
合思的费控管理平台与各类消费供应商、金融机构、政府部门等建立了广泛的合作关系，实现了数据共享和协同工作。为企业提供一站式服务，让企业在财务管理中无需再为多方协调而烦恼。 -
双轮驱动模式创新引领行业潮流
技术创新与业务模式创新相结合，是合思费控管理平台的独特优势。不断推出满足市场需求的新产品和服务，如AI辅助决策、移动端应用等，提升了用户体验和管理效率。在行业中始终保持领先地位，引领着行业的发展潮流。 -
无需报销方案提升报销效率
无需报销的解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。降低了员工工作量，提高了报销效率，从源头上杜绝了凭证造假和重复报销问题。让企业的财务管理更加规范、高效。 -
强大技术支持解决技术难题
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，能够为企业提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的技术难题，让企业在数字化的道路上走得更加稳健。 -
丰富行业经验提供定制化方案
合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业多样化的需求。
费控管理平台的成功案例见证实力
- 国民经典零食品牌的数字化变革
某国民经典零食品牌通过合思费控管理平台，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。费控管理平台为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。 - 企业报销体验的全新升级
某企业应用合思费控管理平台后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，管理层可实时监控费用、提前控制预算。企业的报销管理从此变得更加轻松、高效。 - 数字阅读品牌的业财转型之路
某知名头部数字阅读品牌借助合思费控管理平台完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。增效、降本、合规，符合上市要求，结账时间大幅缩短。费控管理平台为企业的发展提供了有力的支持。 - 教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思费控管理平台的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。费控管理平台让企业的会计档案管理更加科学、高效。
合思费控管理平台的优质服务体系
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客户成功团队保驾护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括系统规划、实施、培训、维护等，确保客户能够顺利使用费控管理平台，实现财务管理的数字化转型。 -
灵活定价模式满足多样需求
根据企业规模和使用场景的不同，合思费控管理平台提供不同的套餐选择和价格方案。满足企业多样化的需求，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的方案。 -
持续更新升级紧跟时代步伐
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代费控管理平台的功能和性能。为客户提供更好的服务，让企业在数字化转型的道路上始终保持领先地位。 -
丰富培训资源助力快速上手
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握费控管理平台的使用方法。让企业员工能够迅速适应数字化管理模式，提高工作效率。 -
全天候客户服务热线随时待命
无论何时何地，客户遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。让客户在使用费控管理平台的过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的费控管理平台凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和丰富的经验，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。众多成功案例充分证明了合思费控管理平台的可行性和有效性。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理向数字化、智能化迈进。如果您想亲身体验费控管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
