在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,费用管控系统对于企业实现财务数字化转型起着至关重要的作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了别具一格的财务解决方案,成为企业费用管控的得力助手。
合思:实力雄厚的财务数智化先锋
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局,体现了合思强大的市场拓展能力和服务保障能力。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体是对合思实力的有力证明。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借这些优势,合思在财务数智化领域站稳了脚跟,成为众多企业信赖的费用管控系统提供商。
强大功能:费用管控系统的多面手
合思的费用管控系统拥有强大的功能,能够满足企业在不同阶段的费控管理需求。在费控管理能力方面,它可以助力企业从L1手工报销(所有报销流程均人工完成)逐步升级到L5高级无需报销(人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销)。这一升级过程,让企业的费控管理更加高效、智能。
该系统能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,中台发挥着重要作用。业务中台可将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
此外,合思的费用管控系统还能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多种功能。在自动化执行方面,系统对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。智能化决策能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化涉及上游供应商、下游客户等多方面,使企业的运营流程更加顺畅。风险控制针对企业财务人员和业务人员,有效降低企业的财务风险。经营预测则为企业管理者提供支持,帮助他们做出更明智的决策。
显著优势:超越传统费用管理方式
与传统的费用管理方式相比,合思的费用管控系统具有显著的优势。传统费用管理往往从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性,只能看到企业费用支出的结果,无法及时掌握费用的动态变化。而合思采用公司全局视角,能够更及时地获得费控数据,前瞻性地指导业务展开。同时,它还能打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让企业能够更好地把握业务发展的方向。
传统费用管理在L1阶段存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在L2阶段,企业或员工与零散供应商对接问题多,人工检查发票繁琐,财务获取信息滞后。而合思的费用管控系统能够解决这些痛点。通过集成供应商、提供聚合消费平台等方式,提升报销效率和体验,实现业财一体化。企业可以在一个平台上完成所有的费用支出操作,大大减少了与供应商对接的麻烦,提高了报销的速度和准确性。
成功案例:多行业的实践验证
合思的费用管控系统在多个行业都有成功的应用案例。在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,系统还能设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司的费用管理得到了极大的改善,提高了工作效率,降低了财务风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,选择了合思的费用管控系统。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和交换,提高了企业的管理水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现银企直联自动化支付,降低审核和资金风险。通过该系统,连锁餐饮品牌能够更好地管理各个门店的费用支出,提高财务数据的准确性和及时性。
合思的费用管控系统凭借其强大的功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的有力助手。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在新的财智世界中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思费用管控系统的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。