在当今数字化大潮汹涌澎湃的时代,国家积极推行财税新政,企业自身发展也有着强烈的内在需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。而费控管理作为财务数字化转型中的关键一环,却面临着重重痛点。合思的敏捷财务收支管理平台正是在这样的时代呼唤中应运而生,为企业提供了实时费用统计等一系列强大功能,助力企业实现高效管理和发展。
产品背景:业财融合困境催生变革需求
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,业财融合成了横亘在前的关键阻碍。当下,企业面临着来自政策监管和自身管理等多方面的挑战。
从政策层面来看,金税四期以数治税的推行,电子发票政策的不断推进,都对企业的财税合规提出了更高、更严格的要求。企业必须在合规的框架内开展财务活动,否则将面临巨大的风险。
从企业自身角度而言,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的期待。费用支出管理成为了企业管理中的一大顽疾,传统的费控管理方式显得力不从心。手工报销阶段,企业投入大量的人力、物力,却换来极低的产出和极差的员工体验,过度消耗着企业的宝贵资源。而电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但企业及员工与零散供应商对接时的繁琐流程,以及人工检查发票等问题,依然困扰着企业。实时费用统计在这样的背景下,对于企业及时掌握费用情况、做出合理决策显得尤为重要。
解决方案:合思科技开启财务数智化新篇
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够实现流程的规范化、数据的统一化以及系统的打通,从而向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。实时费用统计在这个过程中,能够帮助企业更好地监控费用流向,确保财务数据的准确性和及时性。
核心功能:分级服务与广泛连接铸就平台优势
合思的费控管理平台具有独特的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,实时费用统计功能可以让员工随时了解自己的费用支出情况。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。此时,实时费用统计能够为企业提供更全面、更准确的费用数据,帮助企业进行成本控制和决策分析。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还可渗入风险控制、业务决策等范畴。实时费用统计在这个阶段能够为企业提供更加深入的数据分析,帮助企业提前发现潜在风险,做出更加明智的业务决策。
同时,平台还具备广泛连接的能力,它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够更加便捷地获取实时费用统计数据,实现数据的共享和协同。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。实时费用统计在商城消费和钱包管理中也发挥着重要作用,帮助企业和员工更好地管理费用。
应用场景:多行业成功案例彰显平台实力
合思的费控管理平台在多个行业都有着成功的应用案例。
在医药行业,平台满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。实时费用统计功能让医药企业能够及时掌握费用支出情况,确保费用合规,提高财务管理效率。
在软件行业,平台定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。实时费用统计能够为软件企业提供准确的项目费用数据,帮助企业进行项目成本控制和预算管理。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,平台提高了运营效率,降低了审核和资金风险。实时费用统计可以让连锁企业实时监控各门店的费用支出情况,及时调整经营策略。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的诸多挑战,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业的理想选择。实时费用统计功能作为平台的重要组成部分,为企业提供了准确、及时的费用数据,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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