在当前经济环境下,企业利润面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座隐藏的“宝藏”,对净利润有着显著的影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业差旅管控的难题,精心打造了一系列解决方案,助力企业挖掘差旅成本中的“金矿”,实现降本增效。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的成本压力犹如雪球般越滚越大。传统的硬控方式,如降低预算、控制出行方式等,虽然能在短期内降低成本,但却如同饮鸩止渴,牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,这种方式还面临着消费合规的挑战,犹如在悬崖边行走,稍有不慎就会陷入合规风险的深渊。
企业在拓展下沉市场和海外市场时,也遭遇了差旅管控的难题。下沉市场的管控维度较为粗糙,就像一张大网,无法精准地捕捉每一个细节;海外市场的差旅资源分散,如同散落的珍珠,难以整合。此外,线下差旅费用不透明,数电票时代企业会计凭证管理面临着新的挑战,这些问题都如同绊脚石,阻碍着企业的发展。在这样的背景下,企业急需一套科学合理的预算使用策略来应对这些难题。
解决方案概述:开启智控新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了差旅管控的智控新时代。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业从传统的硬控模式迈向智能管控的新台阶,有效降低差旅成本,提升运营效率。
通过合思的解决方案,企业能够实现预算使用策略的优化,不再盲目地进行成本控制,而是根据实际情况进行精准的资源分配。就像一位精明的指挥官,能够根据战场的形势灵活调配兵力,使每一分钱都花在刀刃上。
核心功能与优势:预算使用策略的有力支撑
- 全场景覆盖:编织细密网络
合思的解决方案具有全场景覆盖的优势,就像一张细密的大网,能够覆盖线上和线下的各种消费场景,包括差旅、采购、补助等。易商卡的出现,更是解决了线下消费的难题,让企业的预算使用策略能够延伸到线下的每一个角落。
在地域上,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论是国内的差旅还是海外的出行,企业都能够通过合思的平台获得优质的服务和合理的价格,实现预算的最大化利用。这体现了合思在预算使用策略方面的全面性和前瞻性,能够满足企业不同场景下的预算需求。
- 智能管控:打造精准防线
智能管控是合思解决方案的一大亮点,它就像一位智能卫士,时刻守护着企业的差旅预算。智能差标支持区县级和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间段进行精准的预算控制,避免了预算的浪费。
BI差旅风控系统实时监控差旅活动,就像一双锐利的眼睛,能够及时发现异常情况并发出警报。强大的AI功能,如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,能够提高审批效率,优化行程安排,实现预算的自动计算和分配,让企业的预算使用策略更加科学合理。
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激励机制:激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,犹如一颗璀璨的星星,照亮了企业和员工共同省钱的道路。这个激励机制鼓励员工主动参与到预算使用策略中来,通过合理安排差旅行程、选择性价比高的服务等方式,为企业节省成本。员工在为企业省钱的同时,也能够获得相应的奖励,实现了企业和员工的双赢。 -
高效便捷:提升使用体验
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服,就像一位贴心的管家,随时为企业和员工提供服务。同时,它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率,让企业的预算使用策略能够更加顺畅地执行。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理预算,提升了整体的使用体验。
应用场景与案例:预算使用策略的实践典范
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下沉市场:精准管控显成效
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后,与合思携手重新制定差旅管控方案,将预算使用策略中的差标管控下沉至区县维度。通过这种精准的管控方式,企业在2024年上半年取得了显著的成效。三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这就像一场精准的手术,通过精细的操作,在不影响业务发展的前提下,有效地降低了成本,体现了合思预算使用策略在下沉市场的强大威力。 -
海外市场:整合资源促发展
合思通过整合全球资源,为企业在海外市场的差旅管控提供了高性价比的出行选择和多语言服务。例如,为员工提供国际机票的低价,支持多维度的管控,提供全球酒店资源并支持多维度管控等。这就像为企业在海外市场搭建了一座桥梁,让企业能够更加轻松地拓展海外业务,同时也优化了预算使用策略,使企业在海外市场的每一笔开支都更加合理。 -
线下消费管控:易商卡解难题
合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”的难题,员工无需再垫资,这不仅方便了业务人员,也帮助企业更好地控制成本。就像给企业的预算使用策略加上了一道保险,让企业能够更加精准地管理线下消费,避免了资金的占用和浪费。 -
数电票管理:档案系统提效率
合思的电子会计档案管理系统在数电票时代发挥了重要作用。它能够降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现合规管理。这就像一个智能的档案管理员,能够高效地管理企业的会计凭证,为企业的预算使用策略提供了有力的支持,使企业在数电票时代能够更加从容地应对挑战。
结尾:拥抱合思,开启美好未来
合思的差旅管控解决方案,凭借其全面的功能、强大的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一套科学有效的预算使用策略。它能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、实现合规管理,就像一艘坚固的航船,带领企业在商海的波涛中平稳前行。
企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,在差旅管理中实现降本增效,运用科学的预算使用策略迎接更可期待的商业未来。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值,开启差旅管控的新篇章。