在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键所在。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套卓越的差旅管控解决方案，助力企业有效应对差旅管理难题，优化预算使用策略。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
在企业的运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等，在部分高频差旅行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣回落、酒店价格上涨，无疑给企业带来了更大的成本压力。
为了控制成本，许多企业采取了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时还面临着消费合规方面的挑战。企业亟需一种科学的预算使用策略，来解决差旅管理中的难题。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案帮助企业实现了差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，为企业制定科学的预算使用策略提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。这不仅有助于企业挖掘更多的净利润，还能为企业的长远发展奠定坚实的基础。
核心功能与优势：数智赋能 精细管控
-
数智化与精细化管理：无感管控的艺术
合思凭借精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划，如同一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动为企业省钱。智能差标管控则根据不同季节和市场价格灵活调整差标，确保企业的预算使用策略更加科学合理。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，为企业的预算安全保驾护航。 -
AI应用：智能助力 精准管控
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为企业提供了多方面的助力，进一步加强了企业对差旅成本的控制与管理，让预算使用策略更加智能化。 -
资源整合：全球资源 触手可及
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，整合了丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅活动提供了更多的选择，也为企业优化预算使用策略提供了有力的资源保障。 -
全场景覆盖：无缝衔接 全程无忧
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅服务，确保预算使用策略在各种场景下都能得到有效执行。
应用场景与案例：实战检验 成效显著
-
下沉市场：精细管控 拓展新局
企业在拓展下沉市场时，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。合思助力企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精细化的成本控制。以某连锁零售企业为例，2024年上半年，在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思的预算使用策略在下沉市场的有效性。 -
出海业务：破局海外 畅行无阻
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。其商城提供国际机票低价、支持多维度管控，酒店资源丰富且可多维度管控，还提供聚合用车服务并支持风险规避。为企业的出海业务提供了全方位的保障，让企业在海外市场的预算使用策略更加合理。 -
线下消费与数电票管理：补齐短板 高效管理
针对线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。某企业应用后降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。这表明合思的解决方案能够有效解决线下消费和数电票管理中的问题，优化企业的预算使用策略。
结语：携手合思 共赴未来
合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。企业在制定预算使用策略时，选择合思的解决方案，无疑是抓住了挖掘更多净利润的机遇。
在未来的商业竞争中，企业需要更加科学、合理的预算使用策略来提升自身的竞争力。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的选择。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的差旅管控解决方案，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
