在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,无数企业正面临着财务数字化管理的重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,成为了众多企业解决难题、实现降本增效的得力助手,尤其在跨部门预算协作方面表现出色。
行业痛点大揭秘
- 财务数字化管理困境重重
当前企业在财务数字化管理领域可谓问题丛生。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息堡垒,阻碍了数据的流通与共享。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验差、合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都让企业的财务管理举步维艰。
同时,企业还面临着成本增效困难、预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节、发票校验和账务处理工作量大等一系列问题。在跨部门预算协作方面,由于数据不流通、流程不顺畅,各部门之间难以形成有效的合力,导致预算执行效率低下,资源浪费严重。
合思风采全展现
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科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为跨部门预算协作提供了坚实的基础。 -
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动跨部门预算协作的高效开展。
功能模块全解析
- 合思费控系统功能大观
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和规范性。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层面的需求。同时,系统还提供合同管理台账、预算管控、银企直连、系统集成等功能,为跨部门预算协作提供了有力的工具。
功能亮点大剖析
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无需报销重塑流程
合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,同时也提升了员工的满意度,为跨部门预算协作提供了更加顺畅的流程。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,促进了跨部门之间的信息共享和协作,为跨部门预算协作提供了坚实的技术保障。 -
移动审批与AI助力
合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助移动审批和AI技术OCR自动识别功能,员工可以通过手机随时随地进行审批操作。OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。这一功能使得审批流程更加便捷高效,促进了跨部门之间的沟通与协作,有助于跨部门预算协作的顺利进行。 -
预算管控创新模式
合思在预算管控方面采用了创新模式,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控模式为跨部门预算协作提供了更加科学、精准的管理手段。 -
定制化解决方案
针对不同行业、不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为制造企业提供适合其业务特点的费控方案等。这些定制化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理水平,促进跨部门预算协作的深入开展。
产品优势全呈现
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广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛现象,实现了业财数据的实时联动。这使得各部门之间的数据能够畅通无阻地流通,为跨部门预算协作提供了数据支持。 -
敏捷模式创新引领
合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。这种敏捷的创新模式使得合思能够紧跟市场变化,为企业提供更加先进、实用的财务管理工具,推动跨部门预算协作的持续优化。 -
专业团队贴心服务
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,为跨部门预算协作提供了有力的保障。 -
丰富经验精准施策
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、科技业、服务业等。通过对各行业痛点和需求的深入了解,合思能够为企业提供针对性的解决方案,提高企业的财务管理效率,促进跨部门预算协作的有效开展。 -
安全可靠保驾护航
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和稳定性,能够保障企业数据的安全。在跨部门预算协作过程中,数据的安全至关重要,合思的安全保障措施为企业提供了放心使用的环境。
成功案例显成效
- 合思助力企业高效发展
合思拥有众多成功案例,众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效。例如,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务数字化管理难题、提升企业运营效率和管理水平方面的卓越能力,同时也体现了合思在跨部门预算协作方面的显著成效。
携手合思共前行
如果您的企业也正在为财务数字化管理而困扰,尤其是在跨部门预算协作方面遇到难题,不妨选择合思。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和卓越的服务,能够有效解决企业面临的问题,提升企业的运营效率和管理水平。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在跨部门预算协作方面的强大优势,让我们携手共创更美好的未来,实现企业的降本增效和可持续发展。