在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本压力逐渐增大。其中，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控成为企业挖掘更多净利润的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业这一痛点，精心推出了一系列解决方案，助力企业从容应对差旅管理挑战。
解决方案全景剖析
合思以其独特的优势，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态，实现了资源的高效整合；采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更具活力的服务；而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是将差旅管理的精细化提升到了新的高度。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业借助合思的解决方案，能够从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式，实现差旅管理的质的飞跃。智能化报销审批在这一过程中发挥着核心作用，让差旅管理更加科学、高效。
核心功能璀璨亮点
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资源整合百川归海
合思与国内外众多知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，拥有近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源整合，为企业员工的差旅提供了更多的选择，也为智能化报销审批提供了更全面的数据支撑。 -
差标管控精准施策
合思支持根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置差标管控金额。这种精细化的成本控制方式，能够让企业根据实际情况灵活调整差旅标准，避免不必要的成本支出。智能化报销审批可以依据设定的差标进行自动审核，确保每一笔差旅费用都符合规定。 -
智能工具智慧领航
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能化工具能够自动计算差旅预算，为企业提供科学的预算规划；同时，还能生成个人差旅成本和效率分析报告，让企业管理者清晰了解员工的差旅情况。此外，利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常情况，为智能化报销审批提供有力的风险防控保障。 -
支付方案创新变革
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付解决方案，不仅提高了支付的安全性和便捷性，还为智能化报销审批提供了无缝的衔接，让报销流程更加顺畅。
用户收益显著提升
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成本节省立竿见影
合思的解决方案能够降低差旅的显性成本和隐性成本。通过“合力省”计划，激励员工主动省钱，降低超标订单占比。同时，帮助企业实现精细化管理，减少浪费和违规支出。智能化报销审批在成本控制方面发挥着重要作用，通过自动审核和风险预警，确保每一笔费用都合理合规，从而有效降低企业的差旅成本。 -
效率提升事半功倍
合思减少了员工在差旅申请、预订、审批、报销等环节的时间消耗。实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，大大提高了运营效率。智能化报销审批能够快速处理报销申请，减少人工干预，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
体验优化温馨贴心
合思为员工提供更高效价比的酒店入住和出行方案，还提供目的地旅行小贴士等。员工无需垫资，报销更便捷。这种优化的体验，能够提高员工的满意度和忠诚度。智能化报销审批的便捷性，也让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和支持。 -
合规加强保驾护航
合思有效监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。帮助企业应对数电票时代的合规风险，实现电子会计档案的全链路管理。智能化报销审批能够严格按照企业的合规要求进行审核，确保每一笔费用都符合法律法规和企业制度。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时，面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费习惯存在差异，传统的差旅管理方式难以满足需求。合思可提供更精细的差标管理，根据不同地区的实际情况进行灵活调整。智能化报销审批能够根据设定的差标自动审核，确保企业在下沉市场的差旅费用合理可控。 -
出海业务开展有方
企业出海业务增加了国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了很大的困扰。合思整合全球资源，提供多语言服务和全方位管控。智能化报销审批可以处理不同国家和地区的费用报销，根据当地的法律法规和企业制度进行审核，确保出海业务的差旅管理合规高效。 -
线下消费管控有道
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思通过合思易商卡实现合规透明的线下消费管控。智能化报销审批可以对线下消费的凭证进行自动识别和审核，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代应对有策
在数电票时代，企业面临着新的挑战。合思帮助企业适应数电票时代的挑战，建设与迭代电子会计档案管理系统，实现电子凭证报销入账归档的数字化转型。智能化报销审批可以与电子会计档案管理系统无缝对接，实现报销数据的实时传输和共享。
客户成功案例见证实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，尽管差旅申请单量增长，但成本得到了有效控制。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，智能化报销审批在其中发挥了重要作用，确保了每一笔差旅费用都符合企业的差标要求。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度。智能化报销审批结合BI差旅风控系统，能够及时发现违规行为，为企业挽回损失，加强企业的合规管理。
如果您的企业也正在为差旅成本管控和净利润挖掘而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和专业的服务，将帮助您的企业实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505 ，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅。
