突破费用报销困境,合思助力企业财务数智化腾飞

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战。尤其在财务收支管理方面,系统割裂、数据分散、费用管控困难以及预算执行不到位等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业解决财务难题带来了新的希望。

突破费用报销困境,合思助力企业财务数智化腾飞
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战。尤其在财务收支管理方面,系统割裂、数据分散、费用管控困难以及预算执行不到位等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效与合规经营之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业解决财务难题带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验不佳,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,费用支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

这些问题导致企业经营成本不断增加,财务风险日益升高,管理效率低下。在这样的背景下,企业急需一套高效的解决方案来优化费用报销流程,提升财务管理水平。

合思方案破难题

面对企业的重重痛点,合思精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现数据的顺畅互通。无需报销模式的推出,重塑了商旅出行流程,不仅提升了员工的幸福感,还提高了企业的运营效率。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准。构建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担。费用报销流程优化,从这里开始。

产品功能全景图

合思的产品阵容强大,涵盖了多个方面。合思费控实现了费用申请、报销、审核、控制等全流程管理,让费用报销更加规范有序。合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,支持因公消费免垫资、免开票,为员工带来了极大的便利。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业决策提供有力的数据支撑。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的高效流通。银企直联将实际业务与付款打通,提高了工作效率和数据准确性。ERP互联可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,实现了财务数据的无缝对接。

产品核心亮点聚焦

  • 无需报销新体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用报销流程优化,在无需报销模式下变得轻松简单。

  • 强大系统连接力
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。系统连接能力强,为费用报销流程优化提供了有力保障。

  • 精准预算管控术
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,让费用报销流程更加科学合理。

  • 智能发票处理法
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。发票智能处理,是费用报销流程优化的重要环节。

  • 自动凭证生成功
    通过标准EAI插件对接现有财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。自动生成凭证,让费用报销流程更加高效。

产品价值显著提升

合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。员工报销周期大幅缩短,效率显著提高。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。

财务核算效率和付款效率也得到了提高。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,加强了对费用的管控,提升了财务管理的精细化水平和决策的科学性。费用报销流程优化,为企业带来了实实在在的好处。

典型使用场景展示

合思的解决方案广泛应用于多种场景。在无需报销场景中,业务人员享受免垫资、免开票的便利,消费即合规。在商旅出行场景中,合思商城提供丰富的资源和便捷的服务。销售费用管理场景中,实现了费用的有效管控。

预算管控场景中,精准的预算校验和实时监控确保了预算的合理执行。系统集成场景中,打破了数据流转的壁垒。报表分析场景中,为企业决策提供了有力的数据支持。对公付款场景中,提高了工作效率和数据准确性。合同管理场景中,规范了合同流程。发票管理场景中,智能处理让发票管理更加轻松。费用报销流程优化,在各个场景中都得到了体现。

成功案例见证实力

众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著成效。动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,提升了财务核算和付款效率。

派克新材借助合思的高效流程和便捷支付,提升了报销效率和项目报表产出效率。江西中机通过合思实现了报销及付款线上化流转,提高了报销效率和财务补贴核算效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也证明了费用报销流程优化的重要性。

市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

与其他解决方案相比,合思具有显著的差异化优势。系统集成能力强,能够与多种第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛。无需报销模式具有创新性,极大地提升了员工体验和企业运营效率。产品功能丰富,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票处理等多个方面,能够满足企业的多样化需求。具有强大的数据分析能力,能够为企业提供实时、准确的决策依据。费用报销流程优化,是合思差异化优势的重要体现。

重申产品价值

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提升员工报销效率、减轻财务人员负担、加强费用管控、提高决策科学性,合思为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用报销流程优化,是合思解决方案的核心价值所在。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟国家全电票时代的发展趋势,深入挖掘企业需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思,开启免费试用,让费用报销流程优化为您的企业带来新的活力。

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captaincaptain
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