在当今企业的发展进程中,财务数字化转型宛如一场势不可挡的浪潮。然而,众多企业在这一转型之路上却面临着重重痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业发展道路上的鸿沟;费用支出管理的困难,也成为了企业高效运营的绊脚石。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题带来了新的曙光,尤其在差旅报销智能化方面表现卓越。
行业痛点剖析:数字化转型的拦路虎
在财务数字化转型的征程中,业财融合难题首当其冲。过去粗放型的经济增长模式,使得企业业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间仿佛被一堵无形的墙隔开,沟通困难重重。各个系统也如同孤立的岛屿,无法实现有效的数据共享和协同工作。
企业费用支出管理同样存在诸多问题。虽然费用支出在企业总成本中占比相对较小,但管理起来却异常困难。传统的报销流程效率低下,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、收集发票,而审批流程也繁琐冗长。同时,合规性差的问题也较为突出,现有管理系统难以精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的不断变化。差旅报销智能化成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于 2014 年,多年来一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设有研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业的差旅报销智能化提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:助力企业可持续发展
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅报销智能化方面,通过优化报销流程、提高报销效率,降低企业的运营成本。
其愿景是通过持续的技术创新和服务优化,成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。差旅报销智能化作为其中的重要一环,将为企业的发展注入新的活力。
模块功能揭秘:全方位的财务管控
-
费控报销模块:全流程高效管理
费控报销模块涵盖了对私报销和对公报销,支持不同的费用报销方式和支付方式。它提供了从申请、审批到报销的全流程管理,让差旅报销智能化成为现实。员工只需在系统中提交申请,系统会自动进行审批,大大提高了报销效率。 -
预算管理模块:精准把控资金流向
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。可实现预算的事前规划、事中控制和事后分析,确保企业的资金使用合理、高效。在差旅报销方面,能够对差旅费用进行精准的预算控制,避免超支。 -
采购管理模块:优化采购流程
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它优化了采购流程,提高了采购效率,为企业节省了成本。在差旅相关的采购方面,如机票、酒店预订等,能够提供更便捷的服务。 -
合同管理模块:全生命周期管控
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。加强了合同的全生命周期管理,降低了企业的法律风险。在差旅合同管理方面,能够确保合同的合规性和有效性。 -
财务收支经营分析模块:为决策提供支持
财务收支经营分析模块通过对财务与经营数据的整合分析,为企业决策提供支持。在差旅报销智能化中,能够分析差旅费用的支出情况,为企业的差旅政策调整提供依据。 -
电子会计档案模块:构建数字化财税体系
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。在差旅报销中,电子发票等凭证能够自动归档,方便企业的财务管理。
功能亮点与创新:引领差旅报销新潮流
-
无需报销解决方案:提升员工体验
合思的无需报销解决方案分阶段实现“无需报销”,从初级到高级无需报销阶段,逐步提高报销的自动化和智能化程度。系统能够自动提交申请、自动开票、自动归档等,减少了人工操作,提升了员工的报销体验。差旅报销智能化在这一解决方案中得到了充分体现。 -
广泛连接的生态:无缝对接多系统
合思拥有广泛连接的生态,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还聚合了多种供应商,提供丰富的消费场景和选择。在差旅报销方面,能够与各类差旅供应商对接,为员工提供更多的选择。 -
数据赋能:精细化运营决策
合思融合业务与财务数据,实现数据的自动流动和实时处理。为企业提供精细化运营和智能化决策支持。在差旅报销智能化中,通过对差旅数据的分析,能够为企业提供更精准的决策建议。 -
智能中台:打破数字孤岛
智能中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在差旅报销中,能够实现各系统之间的数据共享,提高报销效率。
产品优势彰显:实力铸就卓越
-
技术实力:先进技术保障
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发,采用先进的技术如 AI、大数据等,提升平台的数字化水平。在差旅报销智能化方面,这些技术能够实现更精准的费用分析和更高效的报销流程。 -
服务网络:及时高效服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保差旅报销智能化的顺利实施。 -
行业经验:定制化解决方案
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在差旅报销方面,能够满足不同行业的特殊需求。 -
融资支持:持续创新动力
合思累计融资超 15 亿元人民币,为公司的持续发展和产品创新提供了坚实的资金保障。这也为差旅报销智能化的不断升级提供了动力。
目标用户与场景:广泛适用的解决方案
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业的差旅报销中,差旅报销智能化能够发挥巨大的作用。
应用场景包括企业的日常费用报销、预算管理、采购管理、合同管理等财务相关场景,以及不同行业的特定场景。如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等。
成功案例见证:效果有目共睹
-
医药行业:合规高效报销
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率,差旅报销智能化得到了充分验证。 -
软件行业:提升审批效率
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁经营行业:降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,在差旅报销方面也有显著成效。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业在财务数字化转型中提供了全方位的解决方案。尤其是在差旅报销智能化方面,它能够解决行业痛点、提升企业效率,助力企业实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。