在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,如同隐藏在迷宫中的陷阱,严重制约着企业的发展脚步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功穿越财务数字化转型的迷雾,提升了企业的核心竞争力。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立,恰似一座座孤立的小岛,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难度大,让企业在数字化的海洋中迷失方向。费用管控流程复杂,预算难以落地,报销周期漫长,就像一辆陷入泥潭的汽车,无法顺畅前行。发票处理难度大,财务基础工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,仿佛是一艘失去舵手的船只,在波涛中随波逐流。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还如同隐藏的炸弹,增加了企业的财务风险和成本。差旅风险管控在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一座连接企业财务各环节的数字化桥梁。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打破数据壁垒,实现数据的自由流通,提升财务效率,加强费用管控,降低财务风险。在差旅风险管控方面,合思也有着独特的优势,为企业的差旅活动保驾护航。
核心功能亮点:合思的智慧魔方
-
系统集成:打破数据孤岛的魔法
合思的系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,可与企业现有的 HR、OA、ERP 等多系统实现数据同步。它打破了数据之间的隔阂,实现了一站式办公,让企业的数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。通过系统集成,差旅风险管控的数据也能更加准确和及时,为企业提供有力的支持。 -
无需报销:差旅消费的便捷之旅
员工因公消费,在合思的平台上开启了一场便捷之旅。免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅消费变得轻松愉快,也大大降低了差旅风险管控的难度。 -
预算管控:守护企业资金的卫士
预算管控是企业财务管理的重要防线,合思的预算管控功能,就像一位忠诚的卫士。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在差旅活动中,对差旅费用进行精准的预算管控,能够有效降低差旅风险,确保企业资金的合理使用。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
发票处理是财务工作中的一项重要任务,合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅费用报销中,准确的发票校验能够有效避免虚假报销等风险,加强差旅风险管控。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准 EAI 插件,合思能够与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,为财务人员减轻了繁重的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。在差旅费用的会计处理中,自动生成凭证能够确保数据的一致性和准确性,为差旅风险管控提供可靠的财务数据。 -
合思商城:差旅资源的智慧宝库
合思商城是一个汇聚了海量资源的智慧宝库,提供同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它支持员工因公消费全场景,为员工的差旅活动提供了丰富的选择。在差旅风险管控方面,合思商城能够对供应商进行严格筛选和管理,降低差旅过程中的质量风险和价格风险。 -
合思 BI:洞察企业经营的智慧之眼
合思 BI 如同企业的智慧之眼,提供高效透明的数据分析报表。它能够帮助企业管理层实时了解企业经营数据,为业务决策提供强大的数据支撑。在差旅风险管控中,通过对差旅数据的分析,能够及时发现潜在的风险点,采取有效的措施进行防范和控制。
用户收益:合思带来的多赢局面
-
员工:差旅体验的升级之旅
对于员工来说,合思带来了一场差旅体验的升级之旅。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在,提升了员工的幸福感。同时,合思的差旅风险管控措施,也为员工的差旅活动提供了安全保障。 -
财务:工作效率与质量的双重提升
财务人员在合思的助力下,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从繁琐的手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作。财务工作的效率和准确性得到了双重提升,在差旅风险管控方面,也能够更加精准地进行财务分析和风险预警。 -
管理:全程管控与精准决策
企业管理层通过合思,实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在差旅风险管控方面,能够提前制定风险应对策略,确保差旅活动的顺利进行。
典型场景:合思在差旅中的实战应用
-
差旅出行:安全便捷的差旅之旅
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控。无需垫资、开票,财务统一结算,自动生成凭证。整个差旅出行过程安全便捷,差旅风险管控贯穿始终,确保员工的差旅活动符合企业的规定和要求。 -
销售费用管理:精细化管控销售差旅
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。在销售团队的差旅活动中,合思能够对差旅费用进行精准的核算和分析,确保费用合规。通过差旅风险管控,防止销售费用的滥用和浪费。 -
预算管控:筑牢差旅预算防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止预算超标。合思的预算管控功能,为企业的差旅预算筑起了一道坚固的防线,有效落地预算管控,降低差旅风险。 -
系统集成:打通差旅数据流通渠道
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通。在差旅管理中,系统集成能够让差旅数据在各个部门之间实时共享,提高工作效率。同时,也为差旅风险管控提供了更加全面的数据支持。 -
报表分析:洞察差旅风险的利器
通过合思 BI 生成实时、准确的分析报表,为企业管理层提供决策依据。在差旅风险管控方面,报表分析能够帮助管理层及时发现差旅活动中的潜在风险,采取有效的措施进行防范和处理。
客户成功案例:合思的实力见证
-
北京动力源科技股份有限公司:差旅管理的革新之路
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅风险管控方面,也取得了显著的成效,为企业的差旅活动提供了有力的保障。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率与差旅管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升 90%。在差旅管理中,通过合思的差旅风险管控措施,有效降低了差旅风险,提高了差旅活动的安全性和合规性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:差旅报销与项目管理的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。在差旅风险管控方面,合思的系统能够对差旅费用进行实时监控和预警,确保差旅活动的顺利进行。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:差旅报销效率的大幅提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。通过合思的差旅风险管控功能,企业能够更好地管理差旅费用,降低差旅风险。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅风险管控方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是差旅风险管控的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效,开启您的财务数字化之旅吧!