在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键风向标。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业得以实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅审核效率提升方面,展现出了卓越的成效。
合思:财务数智化先锋领航
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,凭借敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域闯出了一片天地。
该平台基于广泛连接的生态,如同一张紧密交织的大网,将各类资源和系统有效整合。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务运营注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为企业带来了全新的体验。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了全方位的财务数智化。作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可,累计融资超15亿元。其在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这无疑是对其产品和服务质量的有力证明。
核心科技:为差旅审核效率提升赋能
-
电子凭证标准革新
合思在电子凭证会计数据标准方面有着深入的研究和实践。它遵循相关标准,巧妙地将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这种创新的做法,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅审核过程中,电子凭证的高效管理显得尤为重要。通过合思的这一技术,企业能够保障电子凭证全流程标准化、无纸化管理,避免了传统模式下的繁琐操作,从而提升了差旅审核效率。 -
无需报销分级引领
合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业逐步向L5高级无需报销级别迈进。在差旅审核中,实现全场景、全链路智能化无需报销,意味着企业可以减少人工干预,提高审核的准确性和速度,真正实现差旅审核效率提升。 -
财务平台全景覆盖
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的差旅活动提供了全方位的支持。
该平台支持差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。同时,它还具备总额管控、AI辅助决策、移动端应用等特点。在差旅审核环节,这些功能相互协作,使得审核流程更加顺畅、高效。例如,AI辅助决策功能可以根据历史数据和规则,为审核人员提供参考建议,大大缩短了审核时间。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
-
传统报销弊病尽显
在传统报销模式下,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式。这些做法不仅效率低下,还增加了成本,同时也无法保障数据的安全。在差旅审核方面,传统模式的弊端更加明显,繁琐的流程和大量的人工操作,使得审核时间长、错误率高,严重影响了差旅审核效率。 -
合思平台优势显著
合思平台则实现了电子凭证全流程数字化。通过先进的技术和创新的模式,它提高了审核效率,降低了企业成本,同时保障了数据的安全。在差旅审核中,电子凭证的数字化管理使得信息传递更加快捷、准确,审核人员可以快速获取所需信息,进行高效审核,从而实现差旅审核效率提升。
与其他同类产品相比,合思平台具有广泛连接的生态,能够与多种系统无缝对接。这意味着企业在使用合思平台时,可以轻松整合现有的资源和系统,无需进行大规模的改造。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化方案。此外,合思拥有强大的技术支持和专业的客户成功团队,他们能够及时响应客户的需求,保障服务质量,为企业的差旅审核效率提升提供有力的保障。
成功案例:见证合思卓越成效
-
零食品牌破局增效
某国民经典零食品牌在发展过程中,面临着多系统独立运行、差旅管理和会计档案管理难题。合思为其提供了全面的解决方案,实现了业财有机连接。通过合思的财务收支管理平台,该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在差旅审核方面,平台的高效运作使得审核流程更加顺畅,差旅审核效率得到了显著提升。 -
企业简化流程降本
某企业在使用合思平台之前,报销流程繁琐,员工需要垫资和开票,管理层审批时间长,财务对账困难。合思平台为其简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。这不仅显著降本增效,还使得管理层能够实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置。在差旅审核环节,这种高效的流程使得审核时间大幅缩短,差旅审核效率得到了极大的提升。 -
阅读品牌数字转型
某知名头部数字阅读品牌通过合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理方面,合思平台助力企业增效、降本、合规,同时推动了企业数字化和绿色化协同转型。在差旅审核过程中,数字化的流程和智能化的工具使得审核更加高效、准确,差旅审核效率得到了质的飞跃。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。这一方案不仅提高了工作效率、降低了成本、提升了管理效能,还使得该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅审核中,电子化的会计档案管理为审核提供了便捷的查询和验证方式,差旅审核效率得到了进一步提升。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的优势和应用价值。随着国家政策的推动和企业对财务数智化需求的增长,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业向数字化、智能化、绿色化方向发展。
如果您也想提升企业的差旅审核效率,体验合思财务收支管理平台带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!