在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如置身于一片复杂的迷宫之中。传统的手工处理方式和多系统并存的模式,就像陈旧的地图,难以引领企业高效、合规地穿越财务管理的重重迷雾。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了解决财务管理难题、实现降本增效的大门。
产品背景洞察行业痛点
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作的体验就像在崎岖的山路上行车,颠簸又低效。手工录入的方式不仅合规困难,还使得系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似迟暮。
业务覆盖面广、报销模式复杂,这就如同一张错综复杂的大网,将企业紧紧束缚。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比,宛如一团乱麻。支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。多系统集成困难,信息利用率低下,就像一座被封锁的宝库,里面的财富无法被有效利用。这些问题如同隐藏在企业财务体系中的暗礁,导致企业财务效率低下、成本增加、风险上升,迫切需要专业的解决方案来化解。
解决方案勾勒智慧蓝图
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大而有序的星系,将各方资源紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让财务管理变得高效而有序。
该解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像为企业的预算管理装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理变得清晰透明。
实现发票智能校验,自动生成凭证,让发票管理和凭证生成变得轻松快捷。进行系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程自动化,如同打通了企业财务管理的任督二脉。
核心功能彰显独特优势
合思的核心功能犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,一气呵成。
预算管控可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。
对公付款可规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,让对公付款变得有条不紊。
发票智能校验可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理把好发票关。自动生成凭证可通过标准插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。
此外,合思还具有广泛连接的能力,可与HR、OA等多系统进行集成,实现基础数据一致性和业务流程自动化,为企业打造了一个高效协同的数字化财务管理生态。
应用场景见证成功案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,成为了企业财务数字化转型的得力助手。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业财务管理的干涸土地,让企业焕发出勃勃生机。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案就像一把神奇的手术刀,精准地切除了企业财务管理中的顽疾,让企业的财务运作更加顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和强大的优势,为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。
差旅预订流程作为企业财务管理中的重要一环,合思的解决方案能够对其进行优化和升级,让差旅预订更加高效、合规。如果您的企业也希望革新差旅预订流程,提升财务效率,降低成本,加强风险管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的数字化财务管理新体验,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!