在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业宛如在迷雾中航行的船只，面临着合规管理难、成本居高不下、报销流程繁琐等诸多行业痛点与挑战。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业照亮前行的道路，解决这些棘手难题。
合思风采：科技先锋闪耀光芒
合思创立于2014年，其前身为易快报。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着如此广泛的布局，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，其中电子存档系统更是其核心亮点之一。
使命愿景：引领财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，服务未来财务人，实现业财融合。电子存档系统作为合思产品体系的重要组成部分，在实现这一使命与愿景的过程中发挥着关键作用。
模块探秘：多元功能显神通
合思的产品涵盖了多个强大的模块，电子存档系统在其中扮演着不可或缺的角色。
– 合思费控
全流程数字化费控管理，让费用控制更加精准高效。通过电子存档系统，所有费用相关数据都能得到妥善保存和管理，方便随时查阅和分析。
– 合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和消费过程中产生的各类票据和数据，都能及时录入电子存档系统，实现数字化管理。
– 合思档案
帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子存档系统是合思档案的核心支撑，确保档案的存储和检索快速准确。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款管理问题。每一笔付款相关的信息都能在电子存档系统中清晰记录，便于财务人员进行核对和管理。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理。电子存档系统为收款业务提供了完整的记录，保障资金往来的透明和可追溯。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析。电子存档系统中的数据为分析提供了丰富的素材，助力企业做出更明智的决策。
亮点创新：科技赋能新体验
合思的产品具有诸多功能亮点与创新，电子存档系统更是其中的佼佼者。
– 无需报销的解决方案
具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保费用合规。结合数电票，电子存档系统能够实现自动入账归档，大大提高了财务工作的效率。
– 业财融合生态
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛。电子存档系统作为数据的汇聚中心，实现了各平台之间的数据共享和协同，让业财融合更加顺畅。
– 企业费控报销管理分级标准
企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业了解自身数字化阶段。电子存档系统可以根据不同的分级标准，对数据进行分类和管理，为企业提供更精准的服务。
优势尽显：价值提升看得见
合思的电子存档系统具有显著的优势。
– 节省时间成本
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的纸质档案管理中解脱出来，将更多时间用于数据分析和决策支持。
– 节约物质成本
节约场地和耗材成本。传统的纸质档案需要大量的存储空间和耗材，而电子存档系统则大大减少了这些方面的开支。
– 提高数字化程度
提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。电子存档系统采用先进的技术，确保数据的安全存储和传输，为企业的数字化转型提供坚实保障。
– 全场景覆盖
实现全场景覆盖，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。无论是消费场景还是业务场景，电子存档系统都能全面记录和管理，确保企业财务数据的完整性和准确性。
用户场景：广泛适用显威力
合思的电子存档系统目标用户广泛，应用场景丰富。
– 目标用户
包括老板、财务和员工。老板可以通过电子存档系统随时了解企业的财务状况，做出更明智的决策；财务人员可以利用系统进行高效的财务管理；员工则能享受到便捷的报销和数据管理服务。
– 应用场景
消费场景有机场、用车用餐等；业务场景有销售合同、采购合同等。在这些场景中产生的各类数据，都能通过电子存档系统进行有效的管理。电子存档系统适用于不同行业、不同发展阶段的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
成功典范：实践验证实力
众多企业通过使用合思的电子存档系统，取得了显著的成效。
– 动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。电子存档系统帮助动力源实现了财务数据的高效管理，提高了工作效率，降低了成本。
– 徐福记
企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。电子存档系统对差旅费用的精细管理，让徐福记在差旅成本控制方面取得了显著成效。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%。电子存档系统大大提高了档案整理的效率，让中交水运规划设计院有限公司的财务工作更加轻松高效。
合思凭借其先进的产品和服务，尤其是电子存档系统，为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的电子存档系统，免费试用，一起让有限更有效。
