合思电子存档系统:助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、成本居高不下、报销流程繁琐等诸多行业痛点与挑战。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业照亮前行的道路,解决这些棘手难题。

合思电子存档系统:助力企业财务数字化转型新征程
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、成本居高不下、报销流程繁琐等诸多行业痛点与挑战。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业照亮前行的道路,解决这些棘手难题。

合思风采:科技先锋闪耀光芒

合思创立于2014年,其前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着如此广泛的布局,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,其中电子存档系统更是其核心亮点之一。

使命愿景:引领财务新未来

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。愿景则是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,服务未来财务人,实现业财融合。电子存档系统作为合思产品体系的重要组成部分,在实现这一使命与愿景的过程中发挥着关键作用。

模块探秘:多元功能显神通

合思的产品涵盖了多个强大的模块,电子存档系统在其中扮演着不可或缺的角色。
合思费控
全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。通过电子存档系统,所有费用相关数据都能得到妥善保存和管理,方便随时查阅和分析。
合思商城
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和消费过程中产生的各类票据和数据,都能及时录入电子存档系统,实现数字化管理。
合思档案
帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子存档系统是合思档案的核心支撑,确保档案的存储和检索快速准确。
合思付款
解决采购对账、收票、付款管理问题。每一笔付款相关的信息都能在电子存档系统中清晰记录,便于财务人员进行核对和管理。
合思收款
实现销售开票、收款、对账管理。电子存档系统为收款业务提供了完整的记录,保障资金往来的透明和可追溯。
合思BI
提供智能化财务收支经营分析。电子存档系统中的数据为分析提供了丰富的素材,助力企业做出更明智的决策。

亮点创新:科技赋能新体验

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,电子存档系统更是其中的佼佼者。
无需报销的解决方案
具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。结合数电票,电子存档系统能够实现自动入账归档,大大提高了财务工作的效率。
业财融合生态
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。电子存档系统作为数据的汇聚中心,实现了各平台之间的数据共享和协同,让业财融合更加顺畅。
企业费控报销管理分级标准
企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业了解自身数字化阶段。电子存档系统可以根据不同的分级标准,对数据进行分类和管理,为企业提供更精准的服务。

优势尽显:价值提升看得见

合思的电子存档系统具有显著的优势。
节省时间成本
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的纸质档案管理中解脱出来,将更多时间用于数据分析和决策支持。
节约物质成本
节约场地和耗材成本。传统的纸质档案需要大量的存储空间和耗材,而电子存档系统则大大减少了这些方面的开支。
提高数字化程度
提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。电子存档系统采用先进的技术,确保数据的安全存储和传输,为企业的数字化转型提供坚实保障。
全场景覆盖
实现全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。无论是消费场景还是业务场景,电子存档系统都能全面记录和管理,确保企业财务数据的完整性和准确性。

用户场景:广泛适用显威力

合思的电子存档系统目标用户广泛,应用场景丰富。
目标用户
包括老板、财务和员工。老板可以通过电子存档系统随时了解企业的财务状况,做出更明智的决策;财务人员可以利用系统进行高效的财务管理;员工则能享受到便捷的报销和数据管理服务。
应用场景
消费场景有机场、用车用餐等;业务场景有销售合同、采购合同等。在这些场景中产生的各类数据,都能通过电子存档系统进行有效的管理。电子存档系统适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

成功典范:实践验证实力

众多企业通过使用合思的电子存档系统,取得了显著的成效。
动力源
实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。电子存档系统帮助动力源实现了财务数据的高效管理,提高了工作效率,降低了成本。
徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子存档系统对差旅费用的精细管理,让徐福记在差旅成本控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%。电子存档系统大大提高了档案整理的效率,让中交水运规划设计院有限公司的财务工作更加轻松高效。

合思凭借其先进的产品和服务,尤其是电子存档系统,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的电子存档系统,免费试用,一起让有限更有效。

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captaincaptain
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