在数字经济蓬勃发展的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战,尤其是在电子凭证处理方面,诸多痛点如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了合思财务收支管理平台。该平台犹如一把精准的手术刀,直击企业成本控制管理的要害,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:电子凭证管理的重重迷雾
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数字化误区丛生
在电子凭证的应用过程中,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张的消耗和存储成本,还违背了数字化的初衷。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现人为错误。 -
合规风险凸显
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。多数企业以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,且不查验电子凭证,这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。一旦出现问题,企业可能面临税务处罚和财务损失。 -
协同难题待解
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了较高的要求。同时,由于缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现有效的协同工作。这不仅增加了沟通成本,还降低了工作效率。
合思:财务数智化的领航者
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辉煌历程与雄厚实力
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终专注于财务数智化领域。公司已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。 -
庞大用户群体的信赖
目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。如此庞大的用户群体,充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。 -
核心产品的卓越价值
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台犹如一个智能的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
产品使命与愿景:助力企业腾飞
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以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终将客户的需求放在首位。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。 -
降本增效合规低碳
合思的目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在成本控制管理方面,合思财务收支管理平台无疑是企业的得力助手。
模块功能概述:全流程覆盖的财务管理利器
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差旅管理:便捷高效的出行保障
合思财务收支管理平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在线提交差旅申请,预定机票、酒店等,同时使用易商卡进行线下消费,实现差旅费用的实时管控。 -
费用报销:智能化的报销流程
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,让费用报销变得轻松简单。员工只需上传发票,系统即可自动采集发票信息,并进行审核对账,最后统一开票和自动提报。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误。 -
资金结算与档案管理:安全可靠的财务管理
资金结算、档案归档等功能,确保了企业资金的安全和财务档案的完整性。系统可以自动进行资金结算,同时将财务档案进行归档管理,方便企业随时查询和使用。 -
数据分析与决策支持:精准的决策依据
商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业提供了精准的数据分析和决策支持。企业可以通过分析商旅数据,了解员工的出行习惯和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。同时,AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供决策建议。 -
移动应用与多语言支持:随时随地的财务管理
移动端应用和多语言支持功能,让企业的财务管理更加便捷。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请、报销费用等,同时系统支持多种语言,方便企业进行国际化业务拓展。
功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
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无需报销分级标准:迈向智能化财务管理
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的管理成本。 -
开放生态构建:全场景的消费覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。企业可以通过合思财务收支管理平台,与各类供应商进行对接,实现线上消费交易和线下易商户支付的无缝衔接。 -
发票数据处理:节约成本的数字化转型
将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业的数字化转型。这不仅提高了企业的存储效率,还降低了企业的存储成本。
产品优势:卓越品质铸就核心竞争力
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强大集成能力:无缝对接的协同工作
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率,还减少了数据重复录入和人为错误。 -
定制化服务:量身打造的解决方案
根据企业特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都可以根据自身的需求选择适合自己的功能模块和服务方案。 -
持续更新升级:紧跟市场趋势
合思拥有持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步。企业可以放心使用合思财务收支管理平台,不用担心系统过时和功能不足的问题。 -
良好口碑与市场反响:客户信赖的选择
合思财务收支管理平台具备良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业通过使用合思财务收支管理平台,实现了成本控制管理的显著提升。 -
专业服务保障:全方位的客户支持
专业的客户成功团队提供全方位的服务保障,还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线。企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系客户成功团队和客户服务热线,获得及时的帮助和支持。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理方案
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目标用户:各类企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。无论是制造业、服务业还是金融业,都可以通过使用合思财务收支管理平台,实现成本控制管理的优化和提升。 -
应用场景:全场景的财务管理
该平台的应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等各个方面。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,为企业提供了全场景的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价:真实见证的卓越成效
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零食品牌的成本控制奇迹
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思财务收支管理平台在成本控制管理方面的卓越成效。 -
数字阅读品牌的效率提升之路
某头部数字阅读品牌使用合思方案后,增效、降本、合规、先进效果显著,结账时间从T + 15提升到T + 7。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思财务收支管理平台在合规经营方面的重要作用。
结语:拥抱数字化转型 开启财务管理新时代
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多难题。在成本控制管理方面,该平台更是发挥了重要的作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思财务收支管理平台,共同迈向高效、合规、低碳的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其卓越的功能和价值,开启成本控制管理的新篇章!