在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程，如同巨石般阻碍着企业前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点与挑战：企业财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式，操作体验差强人意，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，使得报销流程繁复不堪。员工在出差服务相关的报销中，往往要花费大量的时间和精力，才能完成繁琐的报销手续。
汉威科技同样面临着诸多问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。在员工出差服务方面，财务人员需要花费大量时间去核对各项费用，工作效率低下。
派克新材在业务成本管控上急需财务的更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增。同时，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工，不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。员工出差服务的费用报销和管理，成为了企业管理中的一大难题。
产品简介：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工出差服务方面，合思能够提供从消费到报销的一站式解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。
产品使命与愿景：以客户为中心 助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过先进的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效益，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
在员工出差服务方面，合思深知企业和员工的需求。通过优化报销流程、加强费用管控，合思能够为企业节省成本，为员工提供更加便捷的服务。让员工在出差过程中，无需为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
模块功能概述：合思费控系统的强大功能
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。在员工出差服务中，员工可以轻松采集发票信息，系统自动进行验真和查询，确保发票的真实性和有效性。
费用管理功能模块则包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等。员工出差服务的费用可以进行精细化管理，通过预设规则的联动，实现费用的自动控制和分析。
此外，合思费控系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。同时，具备强大的系统集成能力，可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接。这使得企业在员工出差服务的管理中，能够实现数据的共享和协同，提高工作效率。
功能亮点与创新：合思的独特魅力
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无需报销：员工出差的贴心福利
合思的无需报销功能为员工出差服务带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工在出差过程中无需为报销问题而烦恼，财务人员也能够大大减轻工作负担。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间同步应用。在员工出差服务中，业务数据可以跨系统同步，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别与校验：提升报销效率的法宝
借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思能够提高报销效率，保证信息的准确性，减少员工手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力。员工在出差服务的报销中，只需上传发票照片，系统即可自动完成识别和校验，大大节省了时间和精力。 -
预算管控：精准把控费用的方向盘
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在员工出差服务中，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控出差费用，避免不必要的开支。 -
银企直联：付款高效准确的保障
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在员工出差服务的费用结算中，财务人员可以一键付款，提升工作效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势：合思的坚实后盾
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广泛连接：数据互通的桥梁
合思可与多系统进行集成，实现数据的互通。在员工出差服务中，与HR、OA、ERP、TMC等系统的连接，避免了信息的重复录入，提高了工作效率。员工的出差申请、审批、报销等流程可以在不同系统之间无缝衔接，实现数据的共享和协同。 -
敏捷高效：快速响应客户需求
合思能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案。从项目接洽到上线交付的周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在员工出差服务方面，企业可以根据自身的需求进行定制化配置，快速实现系统的上线和使用。 -
安全可靠：企业数据的守护者
合思采用公有云模式部署，具备较高的安全性和稳定性，保障企业数据的安全。在员工出差服务中，涉及到大量的敏感信息，如员工信息、费用信息等。合思的安全可靠性能，让企业无需担心数据泄露的问题。 -
功能丰富：全方位满足企业需求
合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工出差服务方面，从出差申请、预订、消费到报销，合思都能够提供相应的功能支持，满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价：合思实力的见证
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动力源：报销效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工出差服务方面，动力源的员工感受到了明显的变化，报销更加便捷高效。 -
汉威科技：财务核算效率显著提高
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方合作更加顺畅。在员工出差服务的管理上，汉威科技实现了从混乱到有序的转变。 -
派克新材：报销与报表产出效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助。在员工出差服务方面，派克新材的员工和财务人员都感受到了巨大的便利。
合思凭借其先进的产品和解决方案，在帮助企业解决财务数字化转型难题方面取得了显著成效。无论是从功能亮点、产品优势，还是众多的成功案例来看，合思都值得更多企业选择和信赖。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在员工出差服务方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。
