在我国电子凭证改革的浪潮中，全面数字化的电子发票在铁路、民航等重要领域得到广泛推广，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在档案管理流程方面，尤其是财务档案管理，依旧面临着重重挑战。合思档案作为电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业量身定制了针对性的解决方案，助力企业在档案管理流程中实现高效、合规与创新。
档案管理流程痛点大揭秘
众多企业在档案管理流程中的财务档案管理环节，犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的难题。
纸质档案归档工作可谓是耗时耗力的“持久战”。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性，每一个细节都不能放过。然而，即便投入了如此多的精力，仍有可能出现档案遗失的情况，这无疑给企业的财务安全带来了巨大的隐患。
查找纸质档案更是受到时间和空间的双重限制。在需要查阅档案时，无法实现实时调阅，也不能同时借阅多份档案，精准查找更是难上加难。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，给企业的决策带来不利影响。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：档案管理流程的破局之钥
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的档案管理流程带来了全新的变革。
通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集档案数据，实现数据的高效汇聚。智能关联功能可以自动组装档案，将相关的单据、发票、回单和凭证进行精准匹配，大大提高了档案管理流程的效率。精准权限管控则确保了档案管理的安全性和规范性，只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索和一站式预览功能，让档案利用变得更加便捷，实现了档案的快速查找和高效利用。合思档案帮助企业实现了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理，让档案管理流程更加顺畅。
合思档案核心功能：档案管理流程的强大引擎
合思档案在档案管理流程中具有诸多独特的核心功能，犹如一台强大的引擎，推动着企业档案管理工作的高效运转。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态和内部系统的多种方式进行，确保了档案数据的全面性和准确性。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理流程提供了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保了档案的安全和规范。档案服务则辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还能实现档案数据的大文件自动切割、数电票自动化解析，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件等。这些功能进一步提升了档案管理流程的效率和质量，让企业能够更加轻松地应对各种档案管理挑战。
合思档案：档案管理流程中的用户收益金矿
使用合思档案，企业在档案管理流程中能够获得显著的收益，就像挖掘到了一座金矿。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅大幅减少了人工耗时，降低了综合成本，如减少了档案匹配、查询耗时，节省了打印、存储、人力等成本，还提高了工作效率，如提升了归档、审计、借阅等环节的效率，实现了业财融合。通过合思档案，企业能够在档案管理流程中实现降本增效，提升自身的竞争力。
合思档案典型场景：档案管理流程的实战利器
在企业日常财务工作的档案管理流程中，电子会计凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节，合思档案都能发挥重要的作用，堪称实战利器。
在开具端，合思档案涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种来源的电子凭证，确保了企业能够全面获取电子凭证信息。在接收端，支持企业OA、接口直联等多种方式，方便企业接收和管理电子凭证。在档案管理方面，合思档案可以进行电子凭证池的结构化信息台账管理、入库信息记录、合规性巡检等，确保了档案管理流程的规范和安全。
客户成功案例：档案管理流程变革的鲜活见证
众多行业企业已经通过合思档案成功解决了档案管理流程中的难题，这些客户成功案例成为了档案管理流程变革的鲜活见证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些案例充分证明了合思档案在优化档案管理流程方面的卓越成效。
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